Với tốc độ công việc của bạn, bạn sẽ không mất đủ thời gian cho việc này

Ảnh của Ben White trên Bapt

Tôi sử dụng điện thoại của tôi như đồng hồ báo thức của tôi.

Điều đầu tiên tôi làm khi thức dậy là nhấc điện thoại lên. Đây là một thói quen quen thuộc đối với nhiều người trong chúng ta.

Đây không phải là khi thời gian màn hình kết thúc. Chúng tôi tràn ngập thời gian của chúng tôi với thời gian trên màn hình và ở đó, không có dấu hiệu nào điều này sẽ thay đổi bất cứ lúc nào sớm.

Điều này có liên quan gì đến công việc của tôi?

Những ý tưởng tốt nhất chúng ta có là một sản phẩm tiêu dùng và sau đó là sự tình cờ.

Họ đánh bạn khi bạn ít mong đợi nhất.

Đây là lý do tại sao vòi hoa sen có danh tiếng là nơi một số ý tưởng tốt nhất đến từ.

(Đó là cho đến khi mọi người nhận ra điện thoại chống nước hiện đại có thể được sử dụng khi tắm. Nhưng đó là một vấn đề hoàn toàn khác.

Đây không phải là một câu nói hay về màn hình (Tôi yêu chiếc điện thoại thiết yếu của tôi). Đây là một lời kêu gọi vũ khí cho sự phản ánh theo lịch trình.

Tại sao bạn nên dành thời gian để suy ngẫm

Tiêu thụ là quan trọng. Nó rất tốt để có được nội dung và là một miếng bọt biển, nhưng nó cũng quan trọng không kém để cung cấp cho những ý tưởng đó không gian để giao lưu và tạo ra những ý tưởng mới. Điều này chỉ đi kèm với thời gian để suy nghĩ.

Có rất nhiều cách để làm điều này:

  • Viết trong một tạp chí (hoặc tốt hơn là viết miễn phí suy nghĩ của bạn)
  • Đi dạo một mình
  • Đi vào phòng tắm mà không có điện thoại của bạn

Mặc dù đây là tất cả những gì tôi làm (ngoại trừ có thể là người thứ ba), nhưng có một cách mà tôi đã tìm thấy thậm chí còn hiệu quả hơn.

Cách tốt nhất để phản ánh

Điều này sẽ nghe có vẻ cực kỳ đơn giản nhưng sắp xếp thời gian.

Có thời gian được lên kế hoạch để phản ánh mỗi tuần sẽ tạo nên thói quen vì những khoảnh khắc này luôn là điều đầu tiên phải chịu đựng khi các vấn đề quan trọng hơn của Cameron xuất hiện.

Phản ánh theo lịch trình là về việc dành thời gian để chủ động vì luôn luôn phản ứng.

Dưới đây là các quy tắc cơ bản:

  • Cho mình một giờ mỗi buổi
  • Thoát khỏi môi trường bình thường của bạn nếu có thể, lý tưởng là đằng sau cánh cửa đóng kín
  • Bật điện thoại của bạn lên, đừng làm phiền và đừng mang máy tính xách tay. (Ngoại lệ dành cho âm nhạc, không chỉ được chấp nhận mà còn được khuyến khích)
  • Viết trên bút và giấy

Bạn phải tạo ra một môi trường nơi bạn có thể ngồi xuống bằng bút và giấy và tránh phiền nhiễu. Đó là mục tiêu.

Tôi biết rất nhiều người sử dụng laptop để ghi chú nhưng don don. Sử dụng bút và giấy.

Những điều dễ nhất cũng khó nhất

Điều này nghe có vẻ dễ dàng, nhưng tôi hứa với bạn là không.

Bạn cần phải tìm ra nhịp điệu tốt nhất cho bạn là gì, nhưng tôi nghĩ hầu hết mọi người trong vai trò lãnh đạo nên dành ít nhất 3 giờ một tuần cho thời gian chiến lược. Nếu bạn sử dụng để dập lửa cả ngày, 3 giờ mỗi tuần sẽ thực sự khó hơn nhiều so với âm thanh.

Cách tốt nhất để bắt đầu là chỉ làm một giờ mỗi tuần.

Chuyển đến lịch của bạn bây giờ và thiết lập một cuộc họp định kỳ trong một ngày một tuần trong một giờ.

Bạn đa lam điêu đo? Được chứ. Tốt

Tại sao tôi chỉ đề nghị một giờ để bắt đầu?

Nếu bạn không quen với điều này, nó sẽ cảm thấy rất lạ và giờ đó sẽ khó khăn. Nó sẽ trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi bạn bắt đầu thấy kết quả gấp 10 lần từ việc dành thời gian.

Khi bạn đã thoải mái với các phiên này, hãy bắt đầu thêm nhiều hơn trong suốt cả tuần. Tôi đề nghị thêm một giờ mỗi quý cho đến khi bạn nhận được tới 3 giờ một tuần.

Bạn có thể thêm thời gian nhanh hơn hoặc chậm hơn thế và điều đó ổn. Tôi hứa bạn sẽ muốn thêm nhiều thời gian hơn khi bạn bắt đầu nhìn thấy những lợi ích.

Gì bây giờ?

Phần khó là giữ nó và sử dụng thời gian đó một cách hiệu quả.

Tôi đã thấy rằng một cách tốt để làm điều này là giữ một danh sách các câu hỏi (hoặc dành những buổi đầu tiên của bạn chỉ để viết câu hỏi). Những câu hỏi này sẽ được bắt đầu suy nghĩ. Từ đó bạn có thể nghĩ hoặc bạn có thể viết miễn phí về chủ đề này. Tôi làm một sự kết hợp của cả hai.

Don xông phán xét những ý tưởng và suy nghĩ xuất hiện. Một số ý tưởng sẽ là xấu, một số suy nghĩ sẽ không có ý nghĩa, nhưng chỉ cần chuyển sang những điều tiếp theo.

Ở đây, một số câu hỏi bắt đầu mà tôi sử dụng:

  • Thế mạnh của nhân viên là gì - Và làm thế nào bạn có thể cung cấp cho họ nhiều dự án phù hợp với những điểm mạnh này
  • Nhiệm vụ lớn hơn của công ty bạn là gì
  • Thành công trông như thế nào trong 3 tháng - 6 tháng - 1 năm - 5 năm, v.v.
  • Công ty / sản phẩm đang ở giai đoạn tăng trưởng nào và làm thế nào để phù hợp với vòng đời sản phẩm?
  • Văn hóa công ty của chúng ta đã thay đổi như thế nào và các giá trị mà nhân viên đang củng cố cho các đồng nghiệp của họ là gì? Điều này có phù hợp với những gì bạn nói về văn hóa không?
  • Có phải nhóm của chúng tôi xem thay đổi là tiêu cực hay tích cực? Họ chống lại nó hay hoan nghênh nó?
  • Bạn đã dành thời gian của tôi hiệu quả? Bạn có đang ưu tiên đủ thời gian cho các dự án đang thúc đẩy kết quả không?
  • Quá trình hoặc cuộc họp mà bạn đang làm không còn phù hợp hoặc không hoạt động như bạn muốn.
  • Đối tượng / khách hàng tiềm năng của bạn đã thay đổi như thế nào theo thời gian? Bạn cần gì để thích nghi để vượt lên trước sự thay đổi này?
  • Những khoảng trống tồn tại đang ngăn cản bạn đạt được mục tiêu của chúng tôi?

Tự hỏi bản thân những câu hỏi khó.

Những câu hỏi khó luôn là những câu hỏi dễ tránh nhất nhưng chúng sẽ luôn mang đến cho bạn tác động lớn nhất.

Đó là nó. Đó là quá trình. Bước tiếp theo duy nhất là hành động về những gì phát sinh từ các phiên của bạn. Đó là một phần của bạn.

P.S. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi mà bạn sử dụng trong quá trình phản ánh, xin vui lòng cho tôi biết trong các ý kiến.

P.P.S. Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào, hãy cho tôi biết trên Twitter hoặc LinkedIn hoặc để lại nhận xét bên dưới.

Câu chuyện này được xuất bản trong The Startup, ấn phẩm doanh nhân lớn nhất Medium Medium, tiếp theo là 292.582 người.

Đăng ký để nhận những câu chuyện hàng đầu của chúng tôi ở đây.