Danh sách những việc cần làm 100 năm tuổi này vẫn hoạt động như một bùa mê

Phương pháp của Ivy Ivy Lee đơn giản một cách ngu ngốc - và đó là một phần lý do tại sao nó lại rất hiệu quả.

[Ảnh: Người dùng Flickr Billy Millard]

Bởi James Clear, người viết về các mẹo tự cải thiện dựa trên nghiên cứu khoa học đã được chứng minh tại JamesClear.com, nơi bài viết này lần đầu tiên xuất hiện. Nó được điều chỉnh với sự cho phép.

Đến năm 1918, Charles M. Schwab là một trong những người đàn ông giàu nhất thế giới.

Schwab (thật kỳ lạ, không liên quan đến Charles R. Schwab, người sáng lập Tập đoàn Charles Schwab) là chủ tịch của Tập đoàn Bethlehem Steel, nhà đóng tàu lớn nhất và là nhà sản xuất thép lớn thứ hai ở Hoa Kỳ vào thời điểm đó. Nhà phát minh nổi tiếng Thomas Edison đã từng gọi Schwab là người hăng hái bậc thầy. Ông đã không ngừng tìm kiếm một lợi thế trong cuộc cạnh tranh.

Các tài khoản khác nhau cho đến ngày, nhưng theo nhà sử học Scott M. Cutlip, đó là một ngày vào năm 1918, Schwab - trong nỗ lực tăng hiệu quả của nhóm của mình và khám phá những cách tốt hơn để hoàn thành công việc - đã sắp xếp một cuộc họp với mức độ cao nhà tư vấn năng suất đáng kính tên là Ivy Lee.

Lee là một doanh nhân thành đạt theo cách riêng của mình và được nhớ đến rộng rãi như là người tiên phong trong lĩnh vực quan hệ công chúng. Khi câu chuyện diễn ra, Schwab đã đưa Lee vào văn phòng của mình và nói, Hãy chỉ cho tôi một cách để hoàn thành nhiều việc hơn.

Hãy cho tôi 15 phút với mỗi giám đốc điều hành của bạn, 180 Lee trả lời.

Tôi sẽ phải trả bao nhiêu tiền?

Không có gì, không có gì, Lee Lee nói. Trừ khi nó hoạt động. Sau ba tháng, bạn có thể gửi cho tôi một tấm séc cho bất cứ điều gì bạn cảm thấy nó có giá trị với bạn.

Nếu bạn thích điều này, bạn có thể thích:

  • Ba cách đáng ngạc nhiên, được hỗ trợ khoa học để cải thiện việc ra quyết định của bạn
  • Công cụ LinkedIn không được sử dụng này có thể tăng cường trò chơi mạng của bạn
  • 6 cách để đối phó với những người khiếu nại mãn tính

PHƯƠNG PHÁP IVY LEE

Trong 15 phút của mình với mỗi giám đốc, Lee đã giải thích phương pháp đơn giản của mình để đạt được năng suất cao nhất:

  1. Vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy viết ra sáu điều quan trọng nhất bạn cần hoàn thành vào ngày mai. Đừng viết quá sáu nhiệm vụ.
  2. Ưu tiên sáu mục theo thứ tự tầm quan trọng thực sự của chúng.
  3. Khi bạn đến vào ngày mai, chỉ tập trung vào nhiệm vụ đầu tiên. Làm việc cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên kết thúc trước khi chuyển sang nhiệm vụ thứ hai.
  4. Tiếp cận phần còn lại của danh sách của bạn theo cùng một cách. Vào cuối ngày, di chuyển bất kỳ mục nào còn dang dở sang một danh sách mới gồm sáu nhiệm vụ cho ngày hôm sau.
  5. Lặp lại quá trình này mỗi ngày làm việc.

Chiến lược nghe có vẻ đơn giản, nhưng Schwab và đội ngũ điều hành của ông tại Bethlehem Steel đã thử. Sau ba tháng, Schwab rất vui mừng với tiến bộ mà công ty của anh đã đạt được, anh đã gọi Lee vào văn phòng của mình và viết cho anh một tấm séc trị giá 25.000 đô la.

Một tờ séc 25.000 đô la được viết vào năm 1918 tương đương với tờ séc 400.000 đô la vào năm 2015.

Phương pháp ưu tiên Ivy Lee trong danh sách việc cần làm của bạn có vẻ đơn giản một cách ngu ngốc. Làm thế nào một cái gì đó đơn giản này có thể có giá trị rất nhiều?

Điều gì làm cho nó hiệu quả như vậy?

VỀ QUẢN LÝ ƯU TIÊN

Phương pháp năng suất của Ivy Lee sườn sử dụng nhiều khái niệm tôi đã viết trước đây.

Đây là những gì làm cho nó rất hiệu quả:

Nó đủ đơn giản để thực sự làm việc. Phê bình chính của các phương pháp như thế này là chúng quá cơ bản. Họ don tài khoản cho tất cả các phức tạp và sắc thái của cuộc sống. Điều gì xảy ra nếu một trường hợp khẩn cấp bật lên? Điều gì về việc sử dụng công nghệ mới nhất để lợi thế tối đa của chúng tôi? Theo kinh nghiệm của tôi, sự phức tạp thường là một điểm yếu bởi vì nó khiến việc quay trở lại khó khăn hơn. Vâng, trường hợp khẩn cấp và phiền nhiễu bất ngờ sẽ phát sinh. Bỏ qua chúng càng nhiều càng tốt, giải quyết chúng khi bạn cần và quay lại danh sách việc cần làm ưu tiên của bạn càng sớm càng tốt. Sử dụng các quy tắc đơn giản để hướng dẫn hành vi phức tạp.

Nó buộc bạn phải đưa ra quyết định khó khăn. Tôi không tin rằng có bất cứ điều gì kỳ diệu về số lượng sáu nhiệm vụ quan trọng mỗi ngày của Lee. Nó có thể dễ dàng là năm nhiệm vụ mỗi ngày. Tuy nhiên, tôi nghĩ có điều gì đó kỳ diệu về việc áp đặt giới hạn cho chính mình. Tôi thấy rằng điều tốt nhất để làm khi bạn có quá nhiều ý tưởng (hoặc khi bạn bị choáng ngợp bởi mọi thứ bạn cần phải hoàn thành) là cắt tỉa ý tưởng của bạn và loại bỏ mọi thứ không cần thiết. Những ràng buộc có thể làm cho bạn tốt hơn. Phương pháp Lee Conf tương tự như Quy tắc Warren Buffet 25 25 của Warren Buffet, yêu cầu bạn phải tập trung vào chỉ năm nhiệm vụ quan trọng và bỏ qua mọi thứ khác. Về cơ bản, nếu bạn cam kết không làm gì, bạn sẽ bị phân tâm bởi mọi thứ.

Nó loại bỏ ma sát bắt đầu. Rào cản lớn nhất để hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ là bắt đầu chúng. (Bước ra khỏi đi văng có thể khó khăn, nhưng một khi bạn thực sự bắt đầu chạy, việc kết thúc tập luyện của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.) Phương pháp Lee Lội buộc bạn phải quyết định nhiệm vụ đầu tiên vào đêm trước khi bạn đi làm. Chiến lược này cực kỳ hữu ích đối với tôi: Là một nhà văn, tôi có thể lãng phí ba hoặc bốn giờ để tranh luận về những gì tôi nên viết về một ngày nhất định. Tuy nhiên, nếu tôi quyết định đêm hôm trước, tôi có thể thức dậy và bắt đầu viết ngay lập tức. Nó rất đơn giản, nhưng nó hoạt động. Ban đầu, bắt đầu cũng quan trọng như thành công cả.

Nó đòi hỏi bạn phải làm một nhiệm vụ. Xã hội hiện đại yêu thích đa nhiệm. Huyền thoại về đa nhiệm là bận rộn đồng nghĩa với việc trở nên tốt hơn. Điều ngược lại chính xác là đúng. Có ít ưu tiên hơn dẫn đến công việc tốt hơn. Nghiên cứu các chuyên gia đẳng cấp thế giới trong gần như bất kỳ lĩnh vực nào - vận động viên, nghệ sĩ, nhà khoa học, giáo viên, CEO - và bạn sẽ khám phá ra một đặc điểm xuyên suốt tất cả chúng: tập trung. Lý do rất đơn giản. Bạn có thể rất giỏi trong một nhiệm vụ nếu bạn liên tục chia thời gian cho 10 cách khác nhau. Làm chủ đòi hỏi sự tập trung và nhất quán.

Điểm mấu chốt? Làm điều quan trọng nhất đầu tiên mỗi ngày. Nó có một mẹo nhỏ năng suất duy nhất bạn cần.

Đọc câu chuyện này tại Công ty nhanh.