Sống không đồng bộ.

Sự bền bỉ của trí nhớ Hồi giáo của Salvador Dalí (1931 - dầu trên vải)

Năm ngoái tôi đã tắt tất cả các thông báo của tôi. Tôi dừng cuộc họp đặt phòng. Tôi bắt đầu sống không đồng bộ.

Bây giờ thay vì bị gián đoạn suốt cả ngày - hoặc vội vã từ cuộc họp này sang cuộc họp khác - tôi ngồi xuống và hoàn thành công việc.

Tôi làm việc rất nhiều. Tôi giao tiếp với hàng trăm người mỗi ngày. Tôi hợp tác rộng rãi. Nhưng tôi làm như vậy theo cách riêng của tôi, theo nhịp độ của riêng tôi.

Bạn cũng có thể sống không đồng bộ hơn. Tôi sẽ giải thích những lợi ích. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.

Một triệu lần Thời gian bởi con người từ năm 1982 (2016 - phương tiện truyền thông hỗn hợp)

Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách nói về việc gián đoạn - thậm chí là theo lịch trình - có thể phá hủy năng suất của bạn.

Nhưng trước tiên, một truyện tranh web:

Bạn có thấy chuyện gì đã xảy ra không? Ông chủ đi qua và phá hỏng hoàn toàn chuyến tàu tư tưởng của nhà phát triển. Và để làm gì? Để thông báo cho anh ta rằng lần sau khi anh ta kiểm tra email, một tin nhắn sẽ ở đó cho anh ta?

Khi bạn làm gián đoạn một nhà phát triển, phải mất trung bình 10 phút trước khi họ có thể quay lại mã hóa hiệu quả.

Vậy tại sao 70% văn phòng ngày nay trông như thế này?

Hầu hết các nghiên cứu kết luận điều tương tự mà bài báo được trích dẫn rộng rãi này thực hiện: mọi người ghét các văn phòng có kế hoạch mở.

Các nhà tuyển dụng đã chọn hy sinh sự hài lòng và năng suất của công việc, tất cả để họ có thể đóng gói thêm một vài con cá mòi vào các không gian văn phòng ở San Francisco $ 72 mỗi mét vuông.

Văn bản thay thế: Từ 225 feet vuông mỗi công nhân năm 2010 xuống còn 190 vào năm 2013. Nguồn: Harvard Business Review

Họ làm điều này dưới vỏ bọc hạ thấp các rào cản trong giao tiếp. Nhưng nếu bạn nghĩ về nó, thay vào đó họ nên nuôi chúng.

Bởi vì ở đây, những gì xảy ra khi bạn cần hoàn thành một số công việc thực sự trong một văn phòng có kế hoạch mở:

Nhận anh chàng này một văn phòng tư nhân, trước khi một đối thủ cạnh tranh làm.

Đạt đến trạng thái dòng chảy đó

Hãy nói chuyện một chút về cách con người chúng ta hoàn thành công việc.

Có phải là bốn giờ nghiền nát nó, nghỉ trưa, sau đó bốn giờ nữa để nghiền nát nó?

Không. Nó giống như cà phê, email, cà phê, cuộc họp, cà phê, bữa trưa với đồng nghiệp, cà phê - Cuối cùng cũng đến lúc hoàn thành công việc!

Bạn có biết nhà phát triển trung bình chỉ nhận được hai giờ làm việc không bị gián đoạn một ngày? Họ dành 6 giờ khác trong các trạng thái mất tập trung khác nhau.

Nhưng ở đây, những gì xảy ra trong hai giờ họ phải tự làm.

Họ ấm lên.

Họ kiểm tra nhật ký, vấn đề và quấn đầu xung quanh những gì cần phải làm.

Họ lao vào mã.

Đồng tử của họ giãn ra.

Họ nhập vào cái mà nhà tâm lý học Mihaly Csikszentmihalyi gọi là trạng thái dòng chảy của người Hồi giáo.

Nếu bạn đã từng là người Viking trong khu vực đường rãnh hoặc khu vực trong khu vực, thì đó là một khu vực khác. Một trạng thái hạnh phúc của tập trung năng lượng. Lưu lượng.

Nếu công việc của bạn đòi hỏi thậm chí một ounce sáng tạo, bạn sẽ làm tốt nhất công việc của mình ở một trong những trạng thái dòng chảy này.

Và đúng vậy, bạn có thể đạt đến trạng thái lưu lượng trong một văn phòng có kế hoạch mở, với tai nghe khử tiếng ồn lên đến 11. Nhưng nó lại dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn tự mình ở trong một căn phòng yên tĩnh, thoải mái.

Vì vậy, Mihaly chỉ ra rằng chuyển đổi nhiệm vụ hoàn toàn tàn phá năng suất của bạn. Một cái gì đó trần tục như nhận được tin nhắn văn bản về bữa tối sẽ xóa sạch hoàn toàn tất cả những thứ mà bạn đang tung hứng trong trí nhớ làm việc. Nó sẽ đánh bật bạn ra khỏi trạng thái dòng chảy của bạn.

Hầu hết các nhà nghiên cứu Mihaly sườn đồng ý. Có một chi phí nghiêm trọng để chuyển đổi giữa các nhiệm vụ.

Mihaly dành 30 năm tiếp theo để nghiên cứu các trạng thái dòng chảy. Ông xuất bản một tấn giấy tờ. Anh ấy làm một số tư vấn. Ông giảng dạy tại Berkeley. Anh ấy ghi lại một cuộc nói chuyện TED:

Ông viết một số sách. Đây là một trong những tốt:

Nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng, không nên lắng nghe.

Họ tiếp tục nhồi nhét các đội của họ lại với nhau thành những văn phòng có kế hoạch mở ồn ào.

Họ tiếp tục tiêu cho đội của họ ngày ngày với các cuộc họp.

Họ hy vọng các đội của họ sẽ phản ứng nhanh với email hoặc Slack, tiếp tục hy vọng sẽ đạt được trạng thái dòng chảy và hoàn thành công việc thực sự.

Bạn có nghĩ Tolstoy có thể viết Chiến tranh và Hòa bình trong một văn phòng kế hoạch mở không?

Bạn có nghĩ rằng Mozart có thể sáng tác Cuộc hôn nhân của Figaro ở giữa độc lập và một người không?

Bạn có nghĩ Torvalds có thể đã thiết kế Kernel Linux với thông báo Slack xuất hiện cứ sau 15 giây không?

Một vẫn từ Let Forever Be

Cách sống không đồng bộ

Dưới đây là ba điều bạn có thể làm để lấy lại trạng thái dòng chảy của mình.

Tôi sẽ cho rằng, giống như hầu hết mọi người, bạn rất bận rộn. Bạn không nghi ngờ gì về những lời khuyên về năng suất mà bạn thấy ở đây trên Medium. Và có lẽ bạn không nên chào đón những thay đổi lớn trong lối sống với vòng tay rộng mở.

Vì vậy, tôi sẽ giới thiệu những thứ này theo thứ tự tăng dần của cam kết. Một đồng hồ Dalí có nghĩa là bạn có thể làm điều đó ngay sau khi hoàn thành bài viết này. Bốn đồng hồ Dalí có nghĩa là bạn sẽ cần một kế hoạch hành động toàn diện để thực hiện bước nhảy vọt.

Mẹo số 1: Tắt càng nhiều thông báo càng tốt (độ khó: 1 Đồng hồ Dalí)

Hãy nhớ khi Microsoft Outlook thêm tính năng đó, nơi nó hiển thị cho bạn một thông báo mỗi khi bạn nhận được email? Bạn tắt nó đi, phải không?

Tốt Bây giờ hãy tắt khá nhiều thông báo khác trên điện thoại và máy tính của bạn.

Bạn có thực sự cần được thông báo ngay lập tức rằng một podcast mới sẽ có sẵn trong nhà bạn đi làm tối nay? Hay là dì của bạn thích bức ảnh bạn chụp vào bữa trưa của bạn hai ngày trước?

Thông báo duy nhất bạn thực sự cần là chế độ chờ cũ từ 100 năm trước: điện thoại reo.

Bởi vì nếu nó thực sự quan trọng, mọi người sẽ gọi.

Tôi có thể tìm thấy bạn trong khu ẩm thực. Gọi điện.

Con bạn đã ném lên ở trường. Gọi điện.

Các máy chủ đang tan chảy. Gọi điện.

Một số bạn bè của tôi vẫn sẽ để lại thông báo tin nhắn văn bản của họ trên (hoặc thông báo WhatsApp của họ khi họ ở nước ngoài). Tôi đã làm điều này trong một vài năm, quá. Nhưng tôi đã tắt những thứ này một vài tháng trước. Cho đến nay, máy bay đã không rơi từ trên trời xuống.

Như một phần thưởng, khi mọi người mong đợi nhận được phản hồi từ bạn trong vòng 24 giờ - thay vì 10 phút - họ dành thời gian để thực sự nghĩ về những gì họ muốn nói với bạn. Không có nhiều hơn nữa hey hey có văn bản. Hoặc yêu thích cũ đó: tôi có thể hỏi bạn một câu không?

Nhân tiện, chỉ để cho vui thôi, ở đây, ngược lại cực kỳ không có thông báo:

Mẹo số 2: Bảo vệ thời gian của bạn bằng cách né tránh các cuộc họp (độ khó: 2 Đồng hồ Dalí)

Lần tới khi bạn ngồi trong một cuộc họp, hãy làm một thí nghiệm nhanh. Viết ra tất cả những điều quan trọng được thảo luận mà cann vừa được đề cập trong một chủ đề email.

Có thể có một vài. Nhưng những thứ đó có thực sự đáng giá trong 30 đến 60 phút mà bạn vừa bỏ ra khỏi công việc của mình không?

Email mang đến Hemingway trong tất cả chúng ta. Khi một người nào đó có thể nhận được điểm của họ trong một email, điều đó chỉ có nghĩa là họ sẽ có một thời gian khó khăn hơn để giải thích nó trực tiếp.

Lần tới khi ai đó viết thư cho bạn hỏi bạn có thời gian gặp nhau không, hãy thử trả lời: Bạn muốn nói về điều gì?

Họ sẽ viết lại cho bạn một câu trả lời.

Sau đó trả lời: Giảm OK - bạn nghĩ gì về điều đó?

Họ sẽ viết lại cho bạn một câu trả lời.

Sau đó trả lời với những suy nghĩ của riêng bạn về vấn đề này nếu cần thiết. Hoặc chỉ cần nói: thì OK - nghe hay đấy.

Phù. Cuộc họp né tránh.

Thỉnh thoảng bạn nhận được tin nhắn đó từ một người lạ vui vẻ trên LinkedIn: Hãy để cà phê lấy cà phê và bắt kịp! Lát Hoặc tin nhắn đó từ đồng nghiệp: Bạn có thể đu đưa qua bàn của bạn và chọn não của bạn không?

Nếu những người này coi trọng thời gian của bạn, họ sẽ chỉ cho bạn biết họ muốn gì ngay trước mắt. Nhưng trong nhiều trường hợp, họ không biết chính xác những gì họ muốn.

Don Cam cam kết thời gian khan hiếm của bạn để gặp họ trừ khi bạn rõ ràng rằng họ biết họ muốn gì và họ sẵn sàng nói với bạn trước khi ra tay.

Rất nhiều người có thể phản đối bạn không chỉ chấp nhận yêu cầu gặp mặt của họ. Hãy lịch sự và kiên nhẫn, và nói với họ rằng bạn rất vui khi trả lời câu hỏi của họ ngay tại đây - trong chuỗi email hoặc ứng dụng khách nhắn tin tức thời - bất cứ nơi nào có thể.

Thời gian của bạn là tài sản quý giá nhất của bạn. Hãy bảo vệ nó. Hãy để cho người khác lãng phí nó.

Mẹo số 3: Yêu cầu một văn phòng riêng hoặc làm việc tại nhà (độ khó: 4 Đồng hồ Dalí)

Có những lợi ích to lớn để làm việc từ xa. Khi bạn có 4 phút, hãy đọc bài viết này:

Rất nhiều mức tăng năng suất 13% bạn có được khi làm việc từ xa là do bạn không ở trong một văn phòng ồn ào.

Nếu bạn có thể làm việc từ xa - hoặc nếu bạn là một trong số nhiều người thích năng lượng của nơi làm việc - hãy yêu cầu một văn phòng riêng.

Nếu bạn coi trọng năng suất của bạn (và sự tỉnh táo của bạn), hãy xem xét ưu tiên điều này trong quá trình đàm phán đề nghị công việc của bạn, hoặc lần sau khi bạn thảo luận về việc tăng lương với sếp.

Thời gian để suy nghĩ. Thời gian để tạo ra. Thời gian đủ cuối cùng.

Cuối cùng, tôi rất khuyến khích cuốn sách này bởi một trong những người sáng lập Pixar.

Bạn có thể tìm hiểu về các thí nghiệm của họ với việc cải thiện năng suất và sự sáng tạo của đội của họ. Trong số những thứ khác, nó khám phá sự phát triển của các cuộc họp của họ, việc họ sử dụng các kế hoạch mở và chuyển tiếp trở lại các văn phòng tư nhân.

Vì vậy, một số cách bạn giữ cho mọi thứ không đồng bộ là gì? Bạn có bất cứ lời khuyên cho chúng tôi? Chia sẻ chúng với mọi người trong phần bình luận bên dưới.

Tôi chỉ viết về lập trình và công nghệ. Nếu bạn theo dõi tôi trên Twitter, tôi đã thắng lãng phí thời gian của bạn.