Một vài cách để có năng suất cao hơn trong công việc

Bạn ngồi ở bàn làm việc hoàn toàn có ý định nghiền nát danh sách việc cần làm của mình nhưng trước khi bạn biết điều đó, ngày kết thúc và bạn đã hoàn thành chỉ một phần nhỏ những gì bạn đặt ra. Bạn tự hứa với mình rằng bạn sẽ làm việc lâu hơn và chăm chỉ hơn vào ngày hôm sau để hoàn thành công việc nhiều hơn.

Điều này nghe có vẻ quen thuộc phải không?

Làm việc hiệu quả không phải lúc nào cũng là dành nhiều thời gian hơn và làm việc chăm chỉ hơn. Đó là về việc thông minh hơn với việc quản lý thời gian bạn có. Nhưng điều đó có ý nghĩa gì với bạn?

Hầu hết thời gian của chúng ta bị lãng phí cho các nhiệm vụ mà chúng ta không thực sự cần làm, về các nhiệm vụ mà chúng ta không thích khiến chúng ta phải lê bước chân, hoặc thậm chí cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc. Nhưng nó có thể (và sẽ!) Trở nên tốt hơn. Mặc dù không có viên thuốc thần kỳ nào giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, nhưng có những bước bạn có thể thực hiện để hình thành tốt hơn và hiệu quả hơn.

Trước tiên, hãy biết thời gian của bạn được sử dụng như thế nào

Bạn làm gì với thời gian của bạn? Bước đầu tiên để có một ngày làm việc hiệu quả hơn là xác định thời gian của bạn hiện đang đi đâu. Trong tuần tới, hãy theo dõi mọi thứ bạn làm trong giờ làm việc. Mỗi khi bạn chuyển đổi nhiệm vụ, viết nó xuống.

  • 8:00 sáng đã ăn sáng
  • 8:15 sáng cà phê pha
  • 8:20 sáng đã xem Facebook
  • 8:30 sáng dậy để lấy cà phê
  • 8:40 sáng đã kiểm tra email
  • Vv và như vậy.

Vào cuối tuần, hãy xem danh sách này và đánh dấu mọi thứ đã giúp bạn tiến gần hơn để đạt được mục tiêu của mình trong tuần. Bạn có thể xác định các mẫu? Bạn đã có rất nhiều gián đoạn? Bạn đã chuyển đổi nhiệm vụ thường xuyên hơn bạn nên có? Bạn có thực sự cần phải kiểm tra Facebook trong khi chờ cà phê đó hoạt động hay bạn có thể bắt đầu email của mình không?

Sau khi bạn xác định các hoạt động đang lãng phí thời gian của mình, bạn có thể thực hiện các bước để dành ít thời gian hơn cho những việc đó hoặc ngừng thực hiện chúng hoàn toàn.

Tăng và tỏa sáng với các thói quen hiệu quả hơn

Mặc dù không phải ai cũng có khả năng trở thành một người buổi sáng, nhưng sau đó giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất là một chiến lược dễ thực hiện. Một số người bắt đầu ngày mới bằng thiền, yoga hoặc tắm thư giãn với âm nhạc yêu thích, sau đó là bữa sáng bổ dưỡng.

Nếu bạn có thể, hãy sắp xếp hầu hết các cuộc họp của bạn vào buổi chiều, để bạn có thể nhận được những mục khó nhất trong danh sách việc cần làm của bạn được giải quyết vào buổi sáng trong khi bạn vẫn còn tươi. Việc tắt các công cụ cứng cho đến cuối ngày sẽ gây tác dụng ngược khi sự mệt mỏi cuối cùng cũng xuất hiện, khiến cho việc thực hiện một nhiệm vụ vốn đã khó khăn trở nên khó khăn hơn.

Nói không với đa nhiệm

Bạn có thể bị ấn tượng rằng đa nhiệm là một cách tốt để hoàn thành công việc nhiều hơn. Tuy nhiên, khoa học nói ngược lại Trong khi hầu hết mọi người không gặp khó khăn khi đi bộ và nói chuyện hoặc ăn và đọc cùng một lúc, thì đa nhiệm hai hoặc nhiều nhiệm vụ tương tự - như nói và đọc, một điều mà nhiều người trong chúng ta cố gắng thực hiện trong khi trả lời email - sử dụng nhận thức tương tự chức năng và cố gắng thực hiện chúng cùng một lúc sẽ thực sự mất nhiều thời gian hơn.

Vì vậy, lần tới khi bạn nghĩ rằng bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách gọi điện thoại và viết một bài đăng blog cùng một lúc, hãy nghĩ lại: Bạn sẽ làm một công việc tốt hơn và hiệu quả hơn bằng cách thực hiện từng việc một.

Hãy nghỉ ngơi - nó không có hại

Chúng tôi không cần khoa học để nói với chúng tôi rằng làm việc trên một cái gì đó trong một thời gian dài dẫn đến mệt mỏi: Tập trung bị ảnh hưởng và chúng tôi trở nên dễ bị phân tâm hơn.

Những gì khoa học nói là nghỉ ngắn làm giúp. Hãy cố gắng chống lại sự cám dỗ để phá vỡ mạng bằng cách làm điều gì đó tương tự như những gì bạn đã và đang làm. Ngồi tại bàn làm việc của bạn và cuộn qua Instagram sẽ giúp bạn làm mới hoàn toàn.

Khi đến lúc rời khỏi công việc của bạn, hãy đứng dậy và đi bộ ngắn trước khi trở lại với nhiệm vụ trong tầm tay. Đi bộ không chỉ có thể cải thiện sự tập trung của bạn một khi bạn trở lại, nó cũng có thể cung cấp cho bạn sự sáng tạo.

Nếu bạn là loại người bỏ qua sự mệt mỏi, hoặc có thể thực sự biết khi nào nó được thiết lập, có những điều bạn có thể làm để đảm bảo bạn nghỉ ngơi. Ví dụ: đặt báo thức trên điện thoại để nhắc bạn dậy. Nếu bạn thấy mình phớt lờ chúng, hãy thử một ứng dụng sẽ chặn khả năng tiếp tục hoạt động của bạn như Time Out cho Mac.

Giữ gián đoạn đến mức tối thiểu

Hiệu quả có nghĩa là tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay và tập trung đòi hỏi sự gián đoạn tối thiểu. Bắt đầu bằng cách kiểm soát các thông báo; tắt tất cả nhưng những người quan trọng nhất Sử dụng các chức năng tích hợp trên điện thoại và máy tính của bạn để lọc tiếng ồn không cần thiết và đặt một dấu hiệu Đừng làm phiền trên cửa.

Một số chủ doanh nghiệp ngần ngại tự cắt đứt trong một khoảng thời gian. Điều gì xảy ra nếu có một trường hợp khẩn cấp với khách hàng? Nếu điều đó khiến bạn lo lắng, hãy nghĩ về nó theo cách này: Nếu bạn có một cuộc họp khách hàng trong một giờ, bạn sẽ không làm gián đoạn cuộc họp cho một cuộc gọi điện thoại ngẫu hứng hoặc để trả lời email từ một khách hàng khác. Đối xử với thời gian làm việc theo cùng một cách.

Nếu bạn đang ở trong một doanh nghiệp nơi các vấn đề khách hàng nhạy cảm với thời gian xuất hiện thường xuyên, hãy cân nhắc việc sử dụng email để suy nghĩ lại vấn đề đó. Ví dụ, nếu đó là khẩn cấp, hãy yêu cầu họ gọi cho bạn. Mặt khác, lên lịch ba đến bốn lần trong ngày mà bạn chỉ tham dự để gửi email và đưa những lần đó vào phần suy nghĩ lại của bạn để đặt kỳ vọng.

Sử dụng đồng hồ lập lịch

Bắt đầu lên lịch danh sách việc cần làm của bạn với các khối thời gian, được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên với một ứng dụng lịch. Google Calender là một tùy chọn miễn phí tuyệt vời và sẽ dễ dàng đồng bộ hóa với hầu hết các ứng dụng lịch trên thiết bị di động. Cho phép thông báo trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động để bạn biết khi nào là thời gian để bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo.

Bạn cũng có thể thử Pomodora, một hệ thống phổ biến mà bạn đặt hẹn giờ sẽ nổi trong khoảng thời gian 25 phút. Một khi bạn đã trải qua bốn, bạn được hướng dẫn để nghỉ ngơi.

Khi bạn bắt đầu, don Patrick sẽ nản lòng nếu bạn thấy mình hết thời gian bị chặn trên các vật phẩm trước khi bạn thực sự hoàn thành chúng. Nếu bạn chưa bao giờ sống theo lịch trình trước đây, phải mất một số thử nghiệm và lỗi để có được thời gian phù hợp. Cuối cùng, bạn sẽ trở nên hiểu biết hơn về thời gian thực hiện một số nhiệm vụ. Điều này không chỉ có thể giúp với năng suất của bạn, nó còn có thể giúp khám phá nếu bạn không sạc đủ cho thời gian của mình!

Tìm bạn đồng hành

Chịu trách nhiệm về thời gian và lịch trình của riêng bạn là một nơi sinh sản hoàn hảo cho sự trì hoãn và thời gian có thể chạy trốn khỏi bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập một đối tác trách nhiệm để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và áp dụng các kỹ thuật năng suất này. Cho dù người đó là bạn bè, đồng nghiệp, thành viên gia đình hoặc nhà tư vấn năng suất bạn thuê để giúp huấn luyện bạn, họ sẽ có trách nhiệm phải thất vọng về bạn và bày tỏ rằng nếu bạn không thể đạt được mục tiêu của mình.

Năng suất cũng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác - với sự luyện tập và sự kiên trì; bạn có thể kiểm soát thời gian của bạn nhiều hơn Công việc được thêm vào để tìm hiểu làm thế nào để đạt được điều đó sẽ được trả lại vô số lần với ít căng thẳng hơn, thời gian giải trí nhiều hơn và công việc chất lượng hơn sẽ được đồng nghiệp và khách hàng của bạn chú ý.

Bạn đã thử bất kỳ kỹ thuật trong số này? Hãy cho tôi biết phản ứng của bạn.

Cảm ơn đã đọc ở trên. Nếu bạn thích ở trên, hãy liên lạc với tôi. Chúc bạn đọc vui vẻ. Hãy mỉm cười.