7 ứng dụng năng suất giúp cạo râu 10 giờ trong tuần làm việc của bạn

Bắt đầu sống có ý thức hơn về thời gian và năng suất của bạn để bạn có thể tiết kiệm thời gian cho những việc khác, quan trọng hơn.

Công cụ don vấn đề. Nhưng nếu bạn sử dụng đúng công cụ, cuộc sống của bạn có thể dễ dàng và tốt đẹp hơn rất nhiều.

Ý kiến ​​chung của tôi về các ứng dụng, công cụ và tài nguyên là thế này: Nó không quan trọng.

Tôi nói vậy bởi vì hầu hết mọi người ẩn đằng sau ứng dụng của họ. Chúng tôi luôn luôn tìm kiếm ứng dụng ONE sẽ biến chúng tôi thành một con quái vật năng suất.

Hoặc chúng tôi tin rằng các công cụ hoặc tài nguyên khác sẽ giúp chúng tôi làm việc tốt hơn.

YouTuber và nhà làm phim Casey Neistat nói rõ điều này, ông nói:

Các thiết bị không bao giờ quan trọng. Kể một câu chuyện tuyệt vời thực sự tốt, và mọi người sẽ tha thứ cho bất cứ thiết bị nào bạn bắn vào.

Khi viết, Stephen King có cách tiếp cận tương tự. Bất cứ khi nào anh ấy hỏi về các công cụ, anh ấy thậm chí không trả lời. Nếu bạn muốn trở thành một nhà văn giỏi hơn, ông nói:

Bạn học tốt nhất bằng cách đọc nhiều và viết nhiều, và những bài học quý giá nhất là những bài bạn tự dạy.

Tôi chắc chắn rằng bạn biết ở đó chỉ có một cách để hoàn thành công việc: Gục đầu xuống và làm việc thật chăm chỉ. Nhưng thông thường, chúng ta vẫn nghĩ những kiểu suy nghĩ này:

  • Một máy tính xách tay mới giúp tôi làm việc hiệu quả hơn.
  • Ứng dụng này giúp tôi hoàn thành công việc nhiều hơn.
  • Máy ảnh DSLR mới nhất giúp tôi trở thành một nhiếp ảnh gia giỏi hơn.

Đây là tất cả lý do chúng tôi trì hoãn. Bây giờ, tất nhiên, các công cụ quan trọng. Nhưng họ không phải là yếu tố quyết định. Bạn là.

Nó không phải là về các tài nguyên bạn có; Nó nói về những gì bạn làm với họ. Cuộc sống là về sự tháo vát. Và đó là điểm mà những người như Casey Neistat và Stephen King muốn thực hiện.

Những gì bạn có thể tìm thấy tiếp theo là danh sách 7 ứng dụng yêu thích của tôi và cách tôi sử dụng chúng. Khi bạn sử dụng các công cụ theo đúng cách, bạn có thể dễ dàng tiết kiệm 10 giờ mỗi tuần.

1. Ngữ pháp

Nếu bạn đọc nó, bạn có thể là một công nhân tri thức. Và một công nhân tri thức Vũ khí chính là lời nói của cô.

Tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng nếu bạn muốn trở thành một người giao tiếp tốt hơn, tất cả bắt đầu trên giấy. Học cách suy nghĩ và viết tốt, và cuối cùng bạn sẽ trở nên giỏi hơn trong việc nói, bán hàng, viết quảng cáo, lập trình, phỏng vấn, lãnh đạo, v.v.

Chính những từ bạn sử dụng là MỌI THỨ trong cách bạn tiến hành. Đặc biệt là trong một thế giới ngày càng kỹ thuật số, nơi mọi người né tránh tiếp xúc trực diện.

Và Grammarly là công cụ tốt nhất để giúp bạn giao tiếp. Hầu hết mọi người nghĩ rằng một trình kiểm tra ngữ pháp chỉ dành cho các nhà văn.

Nhưng tôi chủ yếu sử dụng phần mở rộng trình duyệt Grammarly để sử dụng hàng ngày. Tôi sử dụng nó để viết email trong Gmail, trả lời các bình luận hoặc bất kỳ trang web nào khác mà tôi phải viết một cái gì đó.

Tôi cũng chỉnh sửa các bài viết của mình bằng Grammarly (chúng cũng có tiện ích bổ sung MS Office). Nó kiểm tra giọng nói thụ động, ngữ pháp, chính tả và lỗi chấm câu.

Nói chung, ứng dụng này giúp tôi tiết kiệm khoảng 30 phút mỗi ngày trong khả năng trí tuệ tuyệt đối. Với Grammarly, tôi chỉ có thể tập trung vào viết và truyền đạt thông điệp của mình; họ làm phần còn lại

2. Nháy mắt

Đọc sách cải thiện sự tập trung, năng suất, sáng tạo và nó làm giảm căng thẳng. Những lợi ích tuyệt vời đến mức nó khiến bạn nghĩ rằng mọi người nên đọc những cuốn sách như điên.

Không.

23% người Mỹ đã không đọc một cuốn sách trong năm qua. Và số lượng sách mọi người đọc mỗi năm cũng không nhiều. Chỉ 28% đọc hơn 11 cuốn sách mỗi năm.

Và tôi nhận được nó. Đọc sách cần có thời gian. Thêm vào đó, một trong những thách thức chính của tôi là chọn những cuốn sách mà tôi sẽ đọc.

Trước đây, tôi đã từng mua sách và bỏ chúng nửa chừng vì chúng không hữu ích hoặc thú vị. Điều đó làm tôi mất thời gian và tiền bạc. Điều đó làm nản lòng, đặc biệt là vì bạn chỉ có thể đọc rất nhiều sách mỗi năm.

Nếu bạn khác như tôi, danh sách đọc của bạn phát triển nhanh hơn bạn đọc hết sách và đó là một vấn đề. Tại sao? Bạn muốn đọc những cuốn sách ĐÚNG. Bạn muốn đọc những cuốn sách khiến bạn phát triển; cá nhân, chuyên nghiệp, tài chính.

Và cuối cùng tôi đã tìm thấy một giải pháp cho câu hỏi: Tôi nên đọc cuốn sách nào tiếp theo?

Blinkist tạo ra bản tóm tắt chất lượng của những cuốn sách phi hư cấu. Mỗi ngày tôi đọc một cuốn sách tóm tắt, và nếu tôi muốn tìm hiểu thêm, tôi sẽ nhận được cuốn sách thực sự. Nếu không, tôi chỉ loại bỏ cuốn sách khỏi danh sách đọc của tôi.

Bạn phải thực tế; bạn chỉ có thể đọc tất cả các cuốn sách trên thế giới. Và nó rất quan trọng để tìm ra cách bạn quyết định những cuốn sách mà bạn sẽ đọc.

Ngoài ra, tôi không có thể dựa vào đánh giá để chọn sách vì một cuốn sách mà vô dụng với bạn có thể có giá trị đối với tôi.

3. Trello

  • "Tôi nên làm gì tiếp theo?"
  • Càng tôi thì chán.

Bạn nên loại bỏ hai suy nghĩ đó ra khỏi đầu. Tại sao? Bởi vì họ gieo hạt giống của một thứ gì đó mà Dòng gọi là: THỜI GIAN THẢI.

Tôi sử dụng Trello như một công việc tồn đọng của các nhiệm vụ mà tôi phải làm. Nếu bạn không biết thì hãy biết Trello; Nó là một công cụ quản lý dự án đa năng có thể được sử dụng theo nhiều cách.

Với Trello, bạn có thể tạo ‘ban nhạc cho mọi dự án bạn có. Và trên mỗi bảng, bạn có thể liệt kê tất cả các hành động bạn phải hoàn thành cho dự án đó.

Mỗi tuần tôi dành một chút thời gian để cập nhật các dự án của mình. Điều đó giúp tôi cải thiện sự tập trung của mình, vì vậy tôi biết tôi phải làm gì.

Bất cứ khi nào tôi không biết phải làm gì, tôi mở Trello: Ở đó LUÔN LUÔN làm gì đó.

4. Thức ăn / Trung bình

Duyệt blog vẫn là một trong những nguồn lãng phí thời gian chính cho hầu hết chúng ta.

Tôi có một mẹo đơn giản cho bạn: Dừng nhấp vào các bài viết bạn thấy trong các nguồn cấp dữ liệu xã hội của bạn.

Hầu hết mọi người mở Facebook, Twitter, hoặc thậm chí các trang web tin tức và họ nhấp vào bất cứ thứ gì có vẻ hơi thú vị.

DON TIẾT.

Thay vào đó, hãy lập danh sách 5 blog10 tác giả / tác giả mà bạn thích đọc. Sau đó, thêm chúng vào Feedly hoặc theo dõi các blogger / ấn phẩm trên Medium. Mỗi ngày, chỉ đọc bài viết của bạn thông qua Feedly và Medium.

Điều này giúp tiết kiệm ít nhất 1 giờ duyệt web không suy nghĩ mỗi tuần.

5. Office 365 / Google Docs

Tôi vẫn gặp rất nhiều doanh nhân và dịch giả tự do, những người không làm việc trên đám mây. Nếu bạn là một trong số họ, bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian.

Chỉ mất vài phút để mở tệp từ các thư mục, lưu chúng trên các ổ đĩa ngoài hoặc chia sẻ tài liệu của bạn với người khác, sẽ nhanh chóng tăng lên.

Một vài phút ở đây và trở thành một vài giờ một tuần, và hàng trăm giờ mỗi năm.

Tôi sử dụng Office 365 vì tôi cũng thích làm việc ngoại tuyến (cộng với, tôi là một trường học nhỏ cũ - Tôi đã sử dụng cho Office). Nhưng Google Docs cũng hoạt động tốt.

Hãy để đoạn ngắn này: Nếu bạn không hoạt động trên đám mây, thì đó là thời gian để di chuyển đến đó.

Tôi tiết kiệm khoảng 1 giờ mỗi tuần bằng cách truy cập dễ dàng vào tất cả các tài liệu của tôi (trên tất cả các thiết bị của tôi) trên đám mây. Tôi chỉ tập trung vào làm việc và chia sẻ tài liệu, bảng tính và thuyết trình.

Tôi không muốn nghĩ về bất cứ điều gì khác mà liên quan đến năng suất. Và đó là những gì các ứng dụng này là tuyệt vời.

6. Ứng dụng Lịch miễn phí trên điện thoại của bạn

Hãy quên đi các danh sách việc cần làm, các ứng dụng năng suất ưa thích hoặc bất cứ điều gì khác hứa hẹn cho bạn hoàn thành công việc.

Có một điều duy nhất giúp bạn hoàn thành công việc: Lịch của bạn.

Nó rất rõ ràng đến nỗi hầu hết chúng ta bỏ qua nó. Chúng tôi thích các danh sách việc cần làm ưa thích với tất cả các màu sắc của cầu vồng và điều đó tạo ra âm thanh khi bạn kiểm tra một mục.

Nghiên cứu rất rõ ràng: Danh sách những việc cần làm don don. Tuy nhiên, hầu hết mọi người dính vào chúng.

Bỏ danh sách việc cần làm và sử dụng lịch làm công cụ năng suất số một của bạn. Hãy dành thời gian để lên kế hoạch cho tuần của bạn. Hỏi: Khi nào tôi sẽ làm gì? Sau đó, lên lịch trong lịch của bạn. Tôi làm bài tập này mỗi ngày.

Tôi hứa rằng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm ít nhất 15 phút mỗi ngày để cập nhật danh sách việc cần làm của bạn.

7. Ngày mai

Tôi thích làm việc với phương pháp Pomodoro. Nghiên cứu cho thấy rằng nó cải thiện sự tập trung và chất lượng đầu ra của bạn.

Bất cứ khi nào tôi không sử dụng một ứng dụng như Tomighty, tôi chỉ lãng phí hàng giờ mỗi ngày. Ứng dụng này có thể dễ dàng giúp bạn tiết kiệm một giờ mỗi NGÀY.

Làm sao? Khi bạn làm việc trong khoảng thời gian, bạn sẽ hoàn thành công việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn vì sự tập trung được cải thiện.

Tổng cộng, 7 ứng dụng này sẽ cạo ít nhất 10 giờ trong tuần làm việc của bạn. Và với thực tế, bạn thậm chí có thể tăng gấp đôi thời gian tiết kiệm của bạn.

Như bạn có thể nhận thấy, năng suất là tất cả về việc loại bỏ các hoạt động lãng phí thời gian và cải thiện sự tập trung của bạn.

Bằng cách đó, bạn có được những điều ĐÚNG được thực hiện, và cuối cùng bạn tiết kiệm được rất nhiều giờ mỗi tuần.

Bắt đầu sống có ý thức hơn về thời gian và năng suất của bạn: Tiết kiệm thời gian của bạn cho những thứ khác, quan trọng hơn.

Nếu bạn làm điều đó, bạn có thể sử dụng những giờ quý giá đó với gia đình, bạn bè, vợ / chồng của bạn. Hoặc bạn có thể dành thời gian để cải thiện kỹ năng của bạn.

Bởi vì vào cuối chuyến đi, khi bạn ở trên giường chết, bạn đã giành chiến thắng, hãy nghĩ về tất cả các ứng dụng, công cụ hoặc tài nguyên bạn đã sử dụng. Không, bạn sẽ phản ánh về tất cả những điều tuyệt vời bạn đã làm với họ.

Bạn đang chờ đợi điều gì? Bạn có các công cụ bạn cần để thành công. Điều duy nhất còn lại là thế này: Đi ra ngoài và LÀM những thứ với tài nguyên bạn có.

Ban đầu được đăng trên dariusforoux.com.