23 hack năng suất thực sự sẽ làm cho bạn hạnh phúc

Những kỹ thuật năng suất sẽ giúp bạn đi đúng hướng và hạnh phúc.

1. Tắt cảnh báo

Thật khó khăn để vào khu vực Zen của bạn khi điện thoại của bạn kêu vo vo mỗi phút. Tùy thuộc vào mức độ trò chuyện của điện thoại, bạn có thể nhận được thông báo cho tất cả mọi thứ từ email đến tin nhắn lại. Điều cần thiết là bạn tắt các thông báo này đi! Tin tôi đi, bạn sẽ thấy hiệu quả tăng vọt một khi bạn bảo điện thoại của mình ngậm cái miệng đang nói.

2. Bỏ qua Tin tức

Như tôi đã thảo luận rất lâu trong một bài báo trước đó về năng suất, tin tức có thể là một khoảng thời gian rất lớn. Ý tưởng rằng chúng ta cần cập nhật tin tức phần lớn đã lỗi thời. Hầu hết những gì trôi qua như tin tức ngày nay là rác được đóng gói đẹp mắt - nó tầm thường, đáng buồn và không đáng tin cậy. Nếu điều gì đó lớn xảy ra, bạn sẽ tìm ra cách này hay cách khác. Thay vào đó, hãy tập trung sự chú ý của bạn vào những gì hữu ích và có thể hành động trong cuộc sống của bạn.

3. Tập thể dục buổi sáng

Nó đã được chứng minh rằng tập thể dục vào buổi sáng có thể cải thiện năng suất của bạn rất nhiều. Tập thể dục cung cấp năng lượng thay vì làm bạn kiệt sức, trái với những gì khoai tây văng có thể nói với bạn. (Không phải là tôi đang phán xét. Đôi khi tôi có thể rất khó tính.)

Tập thể dục cũng thúc đẩy sức khỏe tốt (nhanh chóng, cảnh báo báo chí!), Và một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng tập thể dục có thể cải thiện tâm trạng của bạn lên đến 12 giờ sau khi tập luyện. Ít căng thẳng hơn, hiệu quả hơn - chắc chắn đáng để đặt báo thức sớm hơn 30 phút.

4. Có các cuộc họp 30 phút

Như Jeff Haden lưu ý trong một bài viết trên Inc.com, bất cứ ai đã phát minh ra mặc định một giờ trong phần mềm lịch đều lãng phí hàng triệu giờ. Sự thật là hầu hết các cuộc họp không bao giờ cần quá 30 phút để hoàn thành nhiệm vụ của họ. Nhiều người thực sự chỉ cần 15 phút. Đừng là một bế tắc lịch mặc định. Tiếp theo bạn sẽ nói với tôi rằng bạn cũng giữ nhạc chuông mặc định của điện thoại.

5. Uống nước

Hầu hết chúng ta không uống nhiều nước nhất có thể. Cơ thể chúng ta phát triển mạnh trên mặt nước - giống như phần còn lại của thế giới! Uống nhiều nước cung cấp cho bạn nhiều năng lượng hơn, giữ cho bạn khỏe mạnh và cho bạn một cái cớ để thức dậy trong phòng tắm để bạn không bị mắc kẹt trên ghế cả ngày (điều này cũng không có lợi cho sức khỏe, vì vậy bạn giết hai con chim bằng một chai nước).

6. Hãy cho bản thân nghỉ ngơi, anh bạn!

Bạn làm việc chăm chỉ - bạn xứng đáng được nghỉ ngơi! Có thể với một Kit Kat, có thể với một tách trà, có thể với một cuộc đi dạo trong công viên. Thật dễ dàng để tự thiêu mình nếu bạn cố gắng làm việc hết sức cả ngày. Sự thật là tâm trí của chúng ta không được thiết kế để hoạt động theo cách đó. Để có năng suất tối ưu, hãy thử kỹ thuật Pomodoro phổ biến và được ca ngợi - làm việc trong 25 phút, sau đó cho bản thân nghỉ ngơi năm phút.

7. Đừng sợ nói không

Đây là một mẹo năng suất khá chuẩn, nhưng nó làm cho các vòng vì một lý do - khi bạn quá háo hức, bạn thường sẽ vượt lên trên đầu của bạn. Hãy nhớ rằng, đó không chỉ đơn giản là vấn đề dễ chịu - khi bạn đảm nhận quá nhiều, tất cả công việc của bạn đều bị ảnh hưởng. Bạn có thể kết thúc thời hạn bị bỏ lỡ, và mặc dù có ý định tốt, bạn có thể khiến người khác thất vọng khi bạn không thể đáp ứng những kỳ vọng phi thường mà bạn đã tạo ra cho mình. Đôi khi bạn phải nói không, và không có gì sai với điều đó.

8. Ôm con chó của bạn

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra làm thế nào để có thú cưng có thể thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần. Những nhân viên được phép mang chó vào văn phòng ít căng thẳng hơn và thường báo cáo sự hài lòng trong công việc nhiều hơn. Không có gì giống như một cái ôm với một người bạn lông để giảm bớt một số căng thẳng độc hại đó.

9. Tận dụng tối đa số giờ đã mất

Tùy thuộc vào việc đi lại của bạn, bạn có thể dành hàng giờ lái xe đến và đi làm trong xe của bạn. Những giờ đó không phải lãng phí - hãy xem xét lên lịch các cuộc gọi vào buổi sáng mà bạn có thể thực hiện trong khi lái xe đi làm. Theo dõi các podcast công nghiệp phổ biến và nghe chúng trên đường về nhà. Bị kẹt chờ ở cổng lên máy bay trước khi bay? Nắm bắt các tin tức và bài viết trong ngành. Hãy tận dụng hầu hết những giờ lãng phí trước đây.

10. Im lặng sự cầu toàn bên trong của bạn

Sinh viên mới tốt nghiệp đại học vẫn cố gắng vượt qua chủ nghĩa cầu toàn vì đó là đặc điểm tồi tệ nhất cuối cùng trong những cuộc phỏng vấn, nhưng đã đến lúc nhận ra rằng trở thành một người cầu toàn thực sự là một thỏa thuận nguy hiểm. Vâng, một phần duy nhất của kênh làm việc tốt hơn, nhưng bạn đang hy sinh điều gì bằng cách lao động qua những cải tiến nhỏ? Làm tốt nhất bạn có thể làm trong một khoảng thời gian hợp lý, và sau đó dừng lại. Người cầu toàn bên trong của bạn có thể hữu ích, nhưng nó cũng cần được kiểm tra.

11. Xuống với To-Dos, trong lập kế hoạch

Bạn đã bao giờ có món đồ cần làm đó đơn giản là sẽ không biến mất? Nó lơ lửng ở cuối danh sách hoặc bị trầy xước ở góc, cau có với bạn trong nhiều ngày, nhiều tuần, thậm chí vài tháng! Càng nhiều thời gian trôi qua, bạn càng cảm thấy ít có khuynh hướng khiến nó chú ý hơn.

Tất cả chúng ta đã ở đó - đó chỉ là một trong những lý do tôi nói ra với danh sách việc cần làm và lên lịch trình. Như Eric Barker, một nhà văn của Tuần báo ghi chú trong bài viết Cách làm thế nào để trở thành người có năng suất cao nhất trong văn phòng của bạn - và vẫn về nhà trước 5:30, lập lịch trình đòi hỏi bạn phải thực tế về những gì bạn có thể hoàn thành. Nó khiến bạn nghiêm túc ngồi xuống và xem xét thời gian có sẵn của mình và những vị trí cụ thể nào bạn có thể chỉ định để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định trong một ngày nhất định.

To-dos là những giấc mơ ống. Lập kế hoạch là một kế hoạch trò chơi. Các nghiên cứu cho thấy rằng ngay cả việc sắp xếp thời gian rảnh rỗi cũng có thể bổ ích và có thể mang lại chất lượng thời gian tốt hơn - ngay cả khi thời gian đó là chơi PS4 hoặc đọc tiểu thuyết của Stephen King.

12. Khai báo bàn đó

Sự bừa bộn là vô cùng căng thẳng. Một chiếc bàn bừa bộn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và lo lắng, vì vậy hãy dọn sạch những tờ giấy đó, vứt những cốc cà phê giấy cũ đó và cảm thấy nhịp tim đi xuống.

13. Trang bị cho mình một công cụ sản xuất của Arsenal

Ở lại làm nhiệm vụ có thể khó khăn, nhưng có rất nhiều công cụ tuyệt vời có sẵn để giúp bạn ra ngoài. Đừng bỏ qua những người trợ giúp hữu ích này - khi ai đó cung cấp cho bạn một chiếc rìu trong ngày tận thế zombie, bạn có lấy nó không?

Để theo dõi quản lý thời gian của bạn, hãy thử Toggl hoặc Yast.

Bạn có phải là người quản lý xã hội hiểu biết? Đi với Hootsuite, nơi cung cấp bảng điều khiển trung tâm để quản lý tất cả các tài khoản truyền thông xã hội của bạn. Cũng xem xét Bộ đệm, giúp dễ dàng chia sẻ các bài viết được tìm thấy trên các trang xã hội khác nhau.

Để lưu các bài viết để đọc lúc rảnh rỗi, hãy đi với Feedly, Pocket hoặc Evernote. Các ứng dụng này tương thích trên các thiết bị; bạn có thể dành một bài đăng trên blog trên máy tính xách tay của mình và đọc nó sau trên tàu thông qua điện thoại thông minh.

Bạn quên mất mật khẩu (sau đó đặt lại chúng, nhận email và chọn mật khẩu mới, lần sau bạn sẽ quên mật khẩu)? Hãy thử LastPass, nơi giữ các tab và bảo mật tất cả các mật khẩu khác nhau cho bạn. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trong một ngày (và ai không?), Đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian nghiêm túc.

Có rất nhiều công cụ khác, vì vậy hãy luôn chú ý đến những người bạn năng suất mới để giúp bạn trong ngày làm việc.

14. Bắt đầu với Brussels Sprouts

Rau mầm Brussels theo truyền thống là loại rau được trẻ em trên khắp đất nước chửi rủa (mặc dù bây giờ khi rang, danh tiếng của họ đang được cải thiện). Sự thật là bạn sẽ thích những miếng thịt lợn và khoai tây hơn nhiều nếu bạn loại bỏ mầm Brussels trước. Điều tương tự cũng đúng đối với năng suất - loại bỏ các nhiệm vụ yêu thích ít nhất của bạn ngay lập tức và bạn sẽ thấy phần còn lại trong ngày của mình trở nên dễ chịu và hiệu quả hơn.

15. Ăn sáng!

Bữa sáng thực sự là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày - đó không phải là mưu mẹo của Dunkin 'Donuts. Một bữa ăn sáng cung cấp cho bạn nhiên liệu bạn cần có mặt và làm việc hiệu quả trong công việc, vì vậy đừng bỏ qua nó.

16. Quy tắc hai phút

Sự đồng thuận năng suất chung là nếu một nhiệm vụ mất ít hơn hai phút để hoàn thành, bạn nên hoàn thành nó ngay lập tức. Cho dù điều đó có nghĩa là trả lời email hoặc xác nhận cuộc hẹn với bác sĩ, hãy thực hiện những nhiệm vụ nhỏ (nhưng thường có trọng lượng) đó, thay vì để chúng thu thập và ném tuyết.

17. Đừng chết đuối ở cuối nông cạn

Khi một trăm nhiệm vụ nhỏ đang ăn sâu vào não bạn, bạn sẽ dễ cảm thấy choáng ngợp và lạc lối trên biển. Tuy nhiên, một quan điểm nhỏ có thể làm bạn tốt - hãy nhớ đừng đổ mồ hôi cho những thứ nhỏ nhặt. Nếu bạn sẽ lo lắng, lo lắng về những điều lớn lao, không phải những điều nhỏ bé.

18. Cam kết bằng lời nói

Thật dễ dàng để thực hiện một lời hứa với chính mình, nhưng khó hơn nhiều để thực hiện một cam kết mà bạn đã thực hiện với người khác. Lời nói có trọng lượng và sức mạnh - hãy thề với bạn bè (và yêu cầu họ giữ bạn có trách nhiệm), và bạn có thể thấy dễ dàng hơn để giữ các cam kết mà bạn không nhất thiết phải giữ cho mình.

19. Ngủ đi

Một cổ điển đã thử và đúng - bạn hoàn toàn cần ngủ nếu bạn muốn làm việc hiệu quả. Đôi khi bạn có thể cảm thấy rằng nếu bạn chỉ thức dậy vài giờ sau đó, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn, nhưng mất ngủ lớn sẽ hủy hoại toàn bộ ngày hôm sau.

Trên thực tế, Margaret Heffernan lưu ý rằng việc mất ngủ một đêm tương đương về mặt nhận thức là vượt quá giới hạn của rượu (không có phần vui vẻ nào, không may). Thiết bị cần được chăm sóc đúng cách để hoạt động chính xác. Bộ não của bạn không khác! Có được một giấc ngủ ngon từ bảy đến tám giờ là bắt buộc, không phải là tùy chọn.

20. Đăng nhập vào Chủ nhật (Chỉ trong một phút)

Chủ nhật chắc chắn là một ngày để thư giãn, nhưng nếu bạn thường xuyên bị choáng ngợp vào sáng thứ Hai, đăng nhập vào buổi tối chủ nhật ngắn ngủi có thể giúp bạn giảm bớt một số cơn hưng cảm thứ Hai đó. Bạn không cần phải thực hiện cuộc gọi hoặc thậm chí trả lời email - chỉ cần đánh giá kế hoạch trò chơi thứ hai của bạn sẽ là gì và bạn sẽ ngủ ngon hơn một chút.

21. Tạo thói quen xấu khó khăn cho bản thân

Đôi khi cách tốt nhất để phá bỏ một thói quen xấu là làm cho mọi thứ trở nên khó khăn cho chính bạn. Nếu bạn ghét việc bạn xem TV quá nhiều, hãy giữ điều khiển từ xa trong tủ trên lầu. Nếu bạn không thể giúp lướt web khi bạn cần tập trung vào một bài đăng trên blog, hãy ngắt kết nối Wi-Fi của bạn một chút. Mặc dù độ dài cực đoan mà bạn mất để tránh một số thói quen có vẻ quá mức, nhưng một khi những thói quen đó bị phá vỡ, nó sẽ rất đáng để đấu tranh.

22. Hãy chắc chắn rằng các mục tiêu của bạn là thực tế

Đặt kỳ vọng không thực tế cho bản thân sẽ khiến bạn thất bại. Đừng sợ bắt đầu với các bước bé và làm việc từ đó. Nếu bạn muốn trở thành một bậc thầy về Excel, hãy bắt đầu bằng cách cố gắng học chỉ một mẹo Excel mới mỗi ngày. Nếu bạn muốn chạy marathon, hãy bắt đầu bằng cách chạy bộ vài ngày một tuần. Mục tiêu của bạn không nên là những lý tưởng cao cả mà bạn không bao giờ có kế hoạch đạt được - chúng nên thực tế và có thể đạt được. Khi bạn đạt được mục tiêu của mình, hãy tạo những mục tiêu mới nâng thanh cao hơn một chút.

23. Luôn tích cực!

Một triển vọng tích cực sẽ giúp bạn hạnh phúc, khỏe mạnh và làm việc hiệu quả. Đếm các phước lành của bạn, và tìm kiếm các lớp lót bạc.

Infographic mới này của Visme chỉ cho bạn cách làm chính xác điều đó:

Infographic được thực hiện bởi Visme.

Hãy là một con kỳ lân trong biển lừa

Nhận các bản hack tăng trưởng tiếp thị và kinh doanh Unicorn tốt nhất của tôi:

  1. Đăng ký để được gửi trực tiếp đến email của bạn

2. Đăng ký nhận tin tức & mẹo tiếp thị Facebook Messenger thường xuyên qua Facebook Messenger.

Thông tin về các Tác giả

Larry Kim là CEO của MobileMonkey - nhà cung cấp Nền tảng tiếp thị Facebook Messenger tốt nhất thế giới. Anh ấy cũng là người sáng lập WordStream.

Bạn có thể kết nối với anh ấy trên Facebook Messenger, Twitter, LinkedIn, Instagram.

Được xuất bản lần đầu trên Inc.com