17 hành động nhỏ sẽ làm cho ngày làm việc của bạn có ý nghĩa vô cùng

https://stocksnap.io/photo/0EFDQKW84D

Công việc không phải hút.

Đối với nhiều người, những từ như căng thẳng, bận rộn hoặc thậm chí hỗn loạn có thể mô tả tốt nhất ngày điển hình của họ.

Tin tốt là, bạn có thể thực hiện những hành động nhỏ mỗi ngày để cải thiện cách bạn làm việc. Bằng cách này, bạn không chỉ cảm thấy tốt hơn mà còn có thể tập trung vào công việc của mình.

Thay vì suy nghĩ về tất cả những điều có thể sai trong ngày hôm nay, hãy tập trung vào tất cả mọi thứ trong khả năng của bạn có thể đóng góp cho một ngày có ý nghĩa.

1. Hãy di chuyển ngay khi bạn thức dậy

Buổi sáng của bạn thiết lập giai điệu cho phần còn lại của ngày. Cam kết một thói quen tập thể dục ngắn và cải thiện theo thời gian. Hãy thử các ứng dụng tập luyện nếu bạn không thể đi đến phòng tập thể dục vào mỗi buổi sáng. Nhiều người trong số họ có hàng tá bài tập và thói quen tập luyện mà bạn có thể tùy chỉnh.

2. Đặt điện thoại xuống và tắt thông báo

Điện thoại của bạn làm bạn mất tập trung hơn bạn nghĩ và điều đó làm giảm năng suất của bạn. Thông báo nhắc nhở những suy nghĩ không liên quan đến nhiệm vụ và có thể phá vỡ hiệu suất chú ý ngay cả khi bạn không tương tác với thiết bị.

3. Kiểm tra email vào những thời điểm cụ thể

Một người trung bình kiểm tra email 77 lần một ngày, gửi và nhận hơn 122 tin nhắn email mỗi ngày và dành 28% hoặc nhiều hơn trong tuần làm việc của họ để quản lý một dòng email liên tục.

Jocelyn K.S

Trong một cuộc phỏng vấn với The Telegraph, Jocelyn cho biết, Mạnh Sùng giữ các email công việc ngắn gọn, đơn giản và nếu có gì đó không thể giải quyết nhanh chóng trên email, hãy đề nghị một cuộc họp hoặc đơn giản là đi bộ đến bàn của đồng nghiệp để xác nhận kế hoạch. Bạn sẽ giải cứu chính mình và những người khác khỏi những chuỗi email phiền phức kéo dài cả buổi chiều, làm gián đoạn mọi người liên quan.

Tôi sử dụng phương pháp hành động để xóa hộp thư đến của mình:

Khi tôi mở email, tôi đưa ra quyết định nhanh: xóa / lưu trữ, hành động ngay (nếu mất một hoặc hai phút) và sau đó trả lời / lưu trữ, gửi trả lời nhanh (và sau đó lưu trữ) hoặc thêm vào danh sách việc cần làm của tôi để làm sau đó tại một thời điểm cụ thể. Tôi giữ email ngắn. Giữ chúng ngắn có nghĩa là trả lời nhanh.

Hầu hết mọi người có xu hướng kiểm tra email của họ cứ sau 5 phút10 phút. Nhưng nếu bạn cộng tất cả các phút cần thiết để liên tục kiểm tra hộp thư đến của mình và sau đó trả lời, thật dễ dàng để biết lý do tại sao nó lại bị lãng phí thời gian như vậy.

4. Tập trung vào tầm quan trọng và ngăn chặn sự cấp bách

Chống lại sự chuyên chế của sự cấp bách. Sự khẩn cấp làm hỏng năng suất. Khả năng của bạn để phân biệt các nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng có liên quan nhiều đến thành công của bạn.

Nhiệm vụ khẩn cấp là nhiệm vụ phải được xử lý ngay lập tức. Nhiệm vụ quan trọng là những thứ đóng góp cho sứ mệnh, giá trị và mục tiêu dài hạn của bạn.

Khả năng của bạn để phân biệt các nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng có liên quan nhiều đến thành công của bạn.

5. Tổ chức ngày của bạn theo dòng chảy năng lượng của bạn

Bạn làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, theo khoa học. Tận dụng tối đa thời gian cao điểm của bạn. Giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn vào buổi sáng.

Buổi sáng của bạn thiết lập giai điệu cho phần còn lại của ngày. Sử dụng chúng để đạt được mục tiêu của bạn và hoàn thành một số điều khá tuyệt vời. Nếu bạn giành được hầu hết các ngày của bạn, năm sẽ tự chăm sóc bản thân.

6. Nhiệm vụ hàng ngày của bạn sẽ góp phần vào một mục tiêu có ý nghĩa và lớn hơn

Nếu bạn không thể tìm thấy lý do tại sao công việc của bạn có vấn đề, xác suất để lại các nhiệm vụ hoàn tác cho đến tuần sau sẽ rất cao.

Theo Charles Duhigg, tác giả của Smarter Faster Better, nhắc nhở bản thân về cách một hành động nhỏ phù hợp với mục tiêu lớn hơn giúp dễ dàng liên kết những nỗ lực nhỏ của chúng ta với những khát vọng có ý nghĩa hơn.

7. Tập trung vào các hoạt động có giá trị cao vào buổi sáng

Nhiều người thành công dành những giờ đầu tiên mỗi ngày một mình, để suy ngẫm, suy nghĩ, thiền, sáng tạo hoặc đọc. Tìm một cái gì đó thúc đẩy bạn và mong đợi nó mỗi sáng.

Quản lý thời gian bắt đầu ngay từ khi bạn thức dậy khỏi giường. Bạn năng động và làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, do đó cần phải làm mọi thứ trong khả năng của bạn để làm cho vài giờ đầu tiên được tính.

8. Viết nó xuống

Nếu bạn muốn có một điều hoàn thành trong công việc ngày hôm nay, hãy lấy nó ra giấy. Tốt hơn hết, hãy viết nó trên một tờ giấy dính và đặt nó ở nơi bạn có thể nhìn thấy nó, để nhắc nhở bạn về nhiệm vụ.

David Allen, tác giả của Bắt Bắt mọi thứ Xong, khuyên bạn nên thực hiện những gì anh ta gọi là một bãi rác cốt lõi. Điều này liên quan đến việc viết ra mọi nhiệm vụ, hoạt động và dự án bạn cần giải quyết.

9. Nói không với các cam kết thêm

Thời gian của bạn là tài sản quý giá nhất của bạn. Đặt một giá trị về thời gian của bạn. Học cách nói không và cho bản thân nhiều thời gian hơn để làm những điều khiến bạn thông minh hơn, tốt hơn và hạnh phúc hơn. Đừng nhận nhiều hơn bạn có thể hoàn thành.

Xác định những gì quan trọng đối với bạn mỗi ngày hoặc mỗi tuần, cùng với ngày hoàn hảo của Google. Một khi bạn biết phải tập trung vào điều gì để làm việc hiệu quả, bạn cần bắt đầu nói rằng Không có những điều không có trong danh sách quan trọng của bạn và điều đó đang cản trở một ngày hoàn hảo. Nói không là khó, nhưng nó trả tiền.

10. Tập trung vào một việc tại một thời điểm

Bắt đầu ngày mới bằng cách giải quyết các nhiệm vụ có giá trị cao mà bạn có thể hoàn thành vào buổi sáng. Điều này sẽ giữ cho bạn có động lực để hoàn thành công việc tiếp theo trong thời gian.

Trong cuốn sách của mình, Một điều duy nhất: Sự thật đơn giản đến ngạc nhiên đằng sau những kết quả phi thường, Gary Gary, nói, Thành công đòi hỏi sự đơn độc của mục đích. Bạn cần phải làm ít việc hơn để có hiệu quả hơn thay vì làm nhiều việc hơn với tác dụng phụ. Đó là những người tập trung vào nhưng một điều tại một thời điểm tiến lên trong thế giới này.

11. Sử dụng MIT để lợi thế của bạn

Cung cấp mục đích cho ngày của bạn bằng cách xác định ba điều quan trọng nhất (MIT) mà bạn có thể làm với ngày của mình và ưu tiên chúng. MIT của bạn là nhiệm vụ bạn muốn hoặc cần nhất để hoàn thành ngày hôm nay.

Khi bạn bắt đầu từng nhiệm vụ, hãy kiên trì thực hiện cho đến khi hoàn thành 100%. Đừng chuyển đổi nhiệm vụ ở giữa. Khi phiền nhiễu xuất hiện, ghi lại chúng để được giải quyết sau.

Một chìa khóa khác: làm điều MIT của bạn đầu tiên vào buổi sáng.

12. Bỏ nó ra khỏi danh sách của bạn

Viết MIT của bạn xuống. Vượt qua chúng khỏi danh sách những việc cần làm khi bạn hoàn thành chúng. Nhìn thấy sự tiến bộ có thể làm cho bạn năng suất hơn.

Charles Dickens đã từng nói rằng tôi không bao giờ có thể làm những gì tôi đã làm mà không có thói quen đúng giờ, trật tự và siêng năng, mà không có quyết tâm tập trung vào một chủ đề tại một thời điểm.

13. Đo lường có thể cải thiện cách bạn làm việc

Dành thời gian để phân tích cách bạn làm việc và làm thế nào hiệu quả chiến lược của bạn đã được trong tuần. Bạn có thể làm tốt hơn trong ít giờ hơn? Điều gì không làm việc và tại sao nó không hoạt động?

Bạn đang làm gì sai? Làm nhiều hơn những gì hoạt động và ít hơn những gì đánh cắp thời gian của bạn. Tự thưởng cho bản thân khi bạn đạt được nhiệm vụ như dự kiến.

14. Giữ cuộc họp tinh gọn

Các cuộc họp có thể rất quan trọng để thảo luận về các mục tiêu và thiết lập một tầm nhìn về phía trước. Nếu không được kiểm soát, chúng trở thành những vấn đề khó khăn, ăn hết hàng giờ (hoặc trong những trường hợp cực đoan, thậm chí cả ngày) mà không có bất cứ điều gì quan trọng được quyết định.

15. Dọn dẹp bàn của bạn

Từ những tờ giấy đi lạc đến những cuốn sách bạn thậm chí không đọc, sự bừa bộn có thể khiến bạn mất tập trung và kiềm chế năng suất. Khai báo môi trường ngay lập tức của bạn và bạn có thể cảm thấy có tổ chức hơn và có thể tập trung tốt hơn vào nhiệm vụ trong tay.

16. Nghe nhạc tuyệt vời

Một số nghiên cứu đã phát hiện ra rằng nghe nhạc có thể giúp giảm huyết áp, giảm căng thẳng và tăng cường tâm trạng. Âm nhạc phù hợp có sức mạnh để thay đổi thái độ của bạn. Vì vậy, hãy tạo một danh sách nhạc tuyệt vời sẽ khiến bạn tập trung khi bạn làm việc.

Đàn piano là lựa chọn tốt nhất của tôi. Miễn là bạn không làm nổ nó (có hại cho thính giác của bạn), đây là cách an toàn, lành mạnh để làm cho ngày của bạn thú vị hơn.

17. Nghỉ ngơi để tập trung hơn

Tất cả những nhiệm vụ và quyết định nhỏ mà bạn phải thực hiện mỗi ngày khi bạn làm việc dần làm cạn kiệt nguồn lực tâm lý của bạn. Nghỉ ngơi (thậm chí trong 15 đến 20 phút) là một cách đã được chứng minh để duy trì mức độ tập trung và năng lượng trong suốt cả ngày.

Nếu bạn thích đọc bài viết này, xin vui lòng chia sẻ và giới thiệu nó để những người khác có thể tìm thấy nó!

Trước khi bạn đi…

Nếu bạn thích bài đăng này, bạn sẽ thích Postanly Weekly. Đây là bản tóm tắt hàng tuần MIỄN PHÍ của tôi về các bài đăng hay nhất về cuộc sống, năng suất, sáng tạo và bài đăng hay nhất trong tuần của tôi. Đăng ký tại đây. Tham gia cùng hơn 17.000 độc giả.