10 điều lãnh đạo thiết kế khởi nghiệp mới nên làm

1. Áp dụng các kỹ năng thiết kế của bạn để xây dựng nhóm của bạn. Mặc dù bạn có thể vừa nhận được khuyến mãi cho Trưởng phòng thiết kế hoặc người quản lý thiết kế đầu tiên trong nhóm của bạn, điều đó không có nghĩa là bạn không còn là nhà thiết kế nữa. Tôi nhanh chóng biết rằng một trong những tài sản quý giá nhất mà tôi có với tư cách là một nhà lãnh đạo là kinh nghiệm của tôi trong thiết kế. Và vai trò mới của tôi không chỉ là xây dựng và thuê một đội, mà là thiết kế một đội đáp ứng cả nhu cầu về sản phẩm và tổ chức. Chào mừng bạn đến với một trong những thử thách thiết kế kích thích, phức tạp và thú vị nhất bạn từng đối mặt.

2. Xác định ba vấn đề / ưu tiên hàng đầu của bạn và quên phần còn lại. Bạn sẽ phát hiện ra rất nhanh rằng có một danh sách vô tận những điều bạn nghĩ bạn nên giải quyết. Và, trong một khởi nghiệp đang phát triển nhanh chóng, điều đó sẽ không bao giờ thay đổi. (Xin lỗi, tôi ước tôi có thể nói với bạn khác!) Danh sách này sẽ đa dạng, dài và thường áp đảo. Đó là một cái bẫy để cố gắng làm tất cả.

Xác định ba lĩnh vực trọng tâm hàng đầu của bạn cho mỗi 30, 60 và 90 ngày tiếp theo và đảm bảo bạn đang hướng tới việc giải quyết chúng. Sau đó, những thứ nằm dưới ba vị trí hàng đầu của bạn là những ứng cử viên hoàn hảo để giao phó cho nhóm của bạn, nếu có thể. Sử dụng điều này như một cơ hội để cung cấp cho cơ hội phát triển nhóm của bạn và đóng góp vượt ra ngoài công việc dự án hàng ngày của họ. Bạn không chỉ cảm thấy mình đạt được nhiều hơn mà nhóm của bạn sẽ đánh giá cao cơ hội và bạn sẽ bắt đầu xác định được các nhà lãnh đạo tự nhiên trong nhóm.

3. Xây dựng các cây cầu đa chức năng của bạn. Bạn biết từ những năm làm việc như một người đóng góp cá nhân rằng một trong những điều quý giá nhất bạn có thể làm với tư cách là một nhà thiết kế là xây dựng mối quan hệ làm việc tuyệt vời với các đồng nghiệp đa chức năng của bạn. Điều này không thay đổi khi bạn bước vào một vị trí lãnh đạo. Thay vào đó, nó trở nên quan trọng hơn nhiều.

Một trong những cuộc họp có giá trị nhất mà tôi có tại Pinterest, là cuộc trò chuyện hàng ngày với Trưởng phòng Kỹ thuật, Sản phẩm và Hoạt động. Chúng tôi không chỉ có thể xây dựng niềm tin và giải quyết các vấn đề nóng bỏng một cách nhanh chóng, chúng tôi còn báo hiệu cho tổ chức rằng sự hợp tác giữa các chức năng là rất quan trọng ở tất cả các cấp.

4. Sắp xếp thời gian để suy nghĩ. Một cái bẫy phổ biến khác là để lịch của bạn lấp đầy (và nó sẽ). Bạn có thể biết các nhà lãnh đạo không giỏi dành thời gian cho bản thân và bạn có thể nhìn thấy điều đó trên khuôn mặt của họ và trong cuộc tranh giành liên tục của họ từ cuộc họp này sang cuộc họp tiếp theo. Họ tràn đầy đau khổ. (Đừng để đây là bạn!)

Một trong những bài học quý giá nhất tôi đã học được trong nhiều năm qua, và tôi đã quan sát thấy nhiều nhà lãnh đạo cấp cao đấu tranh với, là khả năng dành nhiều giờ mỗi tuần để suy nghĩ. Thời gian này có thể hữu ích để tiêu hóa các cuộc họp và thảo luận gần đây, giải quyết vấn đề, kiểm tra mục tiêu của bạn và - có lẽ quan trọng nhất - tìm kiếm nguồn cảm hứng. Tôi thích một khối thời gian vào đầu và cuối mỗi tuần, nhưng tìm thấy những gì phù hợp nhất với bạn. Bạn cần thời gian tập trung mà bạn sẽ không bị gián đoạn, vì vậy hãy ra khỏi văn phòng theo cách phù hợp với bạn: đi dạo, tìm một quán cà phê gần đó, hoặc thậm chí là một bảo tàng. Hãy cho bản thân thời gian và không gian để tập trung vào các thử thách thiết kế của bạn (nhóm). Nếu không, bạn sẽ liên tục tranh giành để giải quyết vấn đề của người khác.

5. Kết nối kết quả thiết kế với tác động kinh doanh. Bây giờ bạn là người ủng hộ chính thức cho thiết kế trong tổ chức, một phần rất lớn trong vai trò của bạn là truyền đạt giá trị của thiết kế theo thuật ngữ kinh doanh. Điều này bao gồm xác định các cơ hội chính để tác động, chỉ đạo nhóm thực hiện tốt và chia sẻ những câu chuyện đó một cách rộng rãi.

Hết lần này đến lần khác, các nhà lãnh đạo thiết kế hỏi tôi làm thế nào để tạo ra thời gian để thực hiện các dự án cụ thể hoặc được tài trợ. Một trong những cách cố gắng và chân thực nhất để tạo thêm không gian cho sự sáng tạo của nhóm bạn là giúp tổ chức lớn hơn thấy được tác động mà các dự án không chỉ đối với những người sử dụng sản phẩm của bạn, mà cả doanh nghiệp. Cho thấy tác động và giá trị, và nhóm của bạn sẽ có được sự tin tưởng cần thiết để chấp nhận rủi ro lớn hơn.

6. Tạo chiến lược tuyển dụng. Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng điều này thường bị bỏ qua hoặc cho rằng nó sẽ được thực hiện bởi nhóm tuyển dụng. Ngay cả khi bạn có một nhóm tuyển dụng, một trong những nhiệm vụ có đòn bẩy cao nhất mà bạn sẽ đảm nhận với tư cách là một nhà lãnh đạo sẽ mang lại tài năng mới cho nhóm. Điều này có nghĩa là bạn cần có một câu chuyện rõ ràng để chia sẻ với mọi người về bạn là ai, bạn đang làm việc gì và họ có thể đóng góp như thế nào.

Xem xét tin nhắn của bạn và các cửa hàng tiềm năng để chia sẻ thông điệp này (phương tiện truyền thông xã hội, hội nghị, sự kiện cộng đồng, v.v.). Nhận thực sự rõ ràng trên hồ sơ cho những người bạn muốn thuê. Nhóm tuyển dụng của bạn sẽ đưa vào hệ thống của bạn nếu họ giỏi, nhưng họ sẽ giúp bạn tìm được những người tuyển dụng tuyệt vời nếu bạn có một chiến lược rõ ràng, mạnh mẽ.

7. Xác định những gì mà Good tốt trông giống như. Điều này chắc chắn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức của bạn, nhưng tác động của việc có một viễn cảnh được xác định rõ ràng về những gì mà Good Good trông giống như đối với sản phẩm / thương hiệu của bạn là thiên văn. Nếu bạn tham gia một nhóm hiện có, họ có thể đã có một bộ ý tưởng mà họ sử dụng để điều khiển công việc của họ. Giúp rút ra một số suy nghĩ đó và phát triển một bộ nguyên tắc hoặc khung rõ ràng giúp không chỉ nhóm thiết kế của bạn, mà những người khác trong toàn tổ chức hiểu được sản phẩm được thiết kế tốt, chất lượng cao trông như thế nào đối với công ty của bạn.

8. Lặp lại thường xuyên, mặc dù đó là một hành động công khai. Lặp đi lặp lại là một nguyên tắc khác mà bạn nên cực kỳ quen thuộc với nhiều năm loại bỏ ý tưởng cho những ý tưởng tốt hơn. Bây giờ bạn phải lặp lại về cấu trúc, quy trình và niềm tin của nhóm bạn. Vâng, nó hơi khác so với cấu trúc đặt tên tài liệu v1-v10finalfinal của bạn, nhưng áp dụng cách tiếp cận tương tự.

Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về thử thách trong tay, khám phá các giải pháp tiềm năng, sau đó khởi chạy và học hỏi. Là nhà thiết kế, chúng tôi dành sự nghiệp của mình để đưa nhiều tính cách vào công việc và sau đó học cách loại bỏ bản thân trong quá trình xem xét / phản hồi. Điều này không thay đổi khi bạn trở thành một nhà lãnh đạo. Trên thực tế, nó sẽ chỉ trở nên khó khăn hơn vì thông tin phản hồi thường sẽ theo phong cách và quyết định của bạn, không phải là một đối tượng riêng biệt và hữu hình. Tu luyện khả năng phục hồi bên trong của bạn và sử dụng các cuộc họp nhóm và 1: 1 để thu thập phản hồi từ nhóm của bạn thường xuyên. Nhóm của bạn sẽ đánh giá cao rằng bạn sẵn sàng lặp đi lặp lại và liên tục cải thiện và có thể sẽ cởi mở hơn để thay đổi nếu bạn thực sự tìm kiếm đầu vào của họ trên đường đi.

9. Mang cảm hứng của bạn trở lại với đội. Nếu bạn thực sự làm tốt # 2 và # 4, bạn đang tạo thời gian cho chính mình để tìm cảm hứng bên ngoài văn phòng từ các cá nhân khác hoặc nỗ lực sáng tạo. Chia sẻ điều đó với kinh nghiệm với nhóm của bạn. Nó không chỉ minh họa các hành vi lành mạnh xung quanh các quy trình sáng tạo mà còn giúp nhóm hiểu được điều gì thúc đẩy một số ý tưởng và quan điểm mới của bạn. Khi một nhà lãnh đạo thiết kế được truyền cảm hứng, nhóm của họ cũng vậy.

10. Nhận một huấn luyện viên. Đôi khi vai trò lãnh đạo có thể hơi cô đơn và việc tìm kiếm phản hồi trung thực, không thiên vị có thể là thách thức. Một trong những khoản đầu tư lớn nhất tôi đã làm trong quá khứ là làm việc với một huấn luyện viên hoặc cố vấn để đánh giá tiến bộ so với mục tiêu của tôi, giải quyết những thách thức tổ chức / con người thực sự khó khăn và tìm kiếm lời khuyên. Đừng bao giờ ngại yêu cầu trợ giúp, bởi vì không chỉ nhóm của bạn đánh giá cao mong muốn phát triển của bạn như một người lãnh đạo, những người sử dụng sản phẩm của nhóm bạn cũng vậy.

Trong vai trò lãnh đạo mới của bạn, bạn sẽ thấy mình phải đối mặt với nhiều điều mơ hồ, phản hồi đầy thách thức và những vấn đề dường như không thể. Chỉ cần tạm dừng, hít thở và nhắc nhở bản thân rằng bạn là một nhà thiết kế tuyệt vời. Bạn đã có nhiều công cụ cần thiết để tạo ra một đội ngũ tuyệt vời xây dựng những sản phẩm tuyệt vời. Nó sẽ chỉ mất một chút thời gian, thông tin phản hồi và khiêm tốn trên đường đi.

Mia Blume là một Huấn luyện viên Lãnh đạo Thiết kế sống ở San Francisco. Hiện tại, cô tư vấn cho các công ty về cách xây dựng các sản phẩm hữu ích, được chế tạo tốt và định hình các tổ chức thiết kế lành mạnh. Theo dõi tôi trên Twitter.