10 câu hỏi tôi muốn tôi hỏi nhiều hơn để thúc đẩy sự nghiệp của tôi

Ảnh của Rodrigo Tiepolo
Nghệ thuật và khoa học đặt câu hỏi là nguồn gốc của mọi kiến ​​thức, giáo sư Thomas Thomaser nói.

Nếu tôi có thể quay ngược thời gian và nói với bản thân mình khi tốt nghiệp đại học mới, bí quyết cho sự nghiệp tàu tên lửa là gì, thì đơn giản chỉ là thế này: Đặt thêm câu hỏi. Hỏi họ về những người quản lý của bạn, những người đồng nghiệp làm việc gần bạn nhất và bất cứ ai mà bạn ngưỡng mộ và cảm thấy họ có điều gì đó để dạy bạn. Các mối quan hệ cố vấn tốt nhất bắt đầu từ một câu hỏi hay, nghiêm túc. Những cái cụ thể? Cuốn sách mới của tôi, The Making of a Manager, đi sâu vào chi tiết tuyệt vời về những câu hỏi mà các nhà lãnh đạo mới nên tự hỏi và báo cáo của họ. Dưới đây là tóm tắt của top 10.

1. Tôi đã có tác động nhiều nhất trong vài tháng qua, từ quan điểm của bạn?

Virginia Woolf từng nói, không có nhận thức về bản thân, chúng ta như những đứa trẻ trong nôi. Tự nhận thức là hiểu mức độ nhận thức của chính bạn về bản thân - bạn giỏi về lĩnh vực gì, lĩnh vực phát triển của bạn là gì, bạn tiến bộ và học hỏi như thế nào - phù hợp với thực tế và mọi người khác nghĩ gì. Hầu hết thời gian, một khoảng cách tồn tại do những thành kiến ​​của con người được ghi chép rõ ràng cho chúng ta biết chúng ta tốt hơn những thứ nhất định so với thực tế, hoặc do nhà phê bình nội bộ khó tính có thể khó khăn hơn nhiều so với những người khác.

Cách dễ nhất để phát triển sự tự nhận thức là thường xuyên hỏi người khác về phản hồi trung thực, điều này khó hơn âm thanh vì nó đòi hỏi sự dễ bị tổn thương. Điều gì nếu phản hồi là quan trọng hoặc không phải những gì bạn mong đợi? Đó là lý do tại sao tôi thích câu hỏi này. Đó là cách đóng khung tích cực nhất của phản hồi, và do đó là cách dễ nhất để bạn dễ dàng tập thói quen hỏi. Có những điều bạn tự hào về những người khác cũng nhận thấy? Hay các đồng nghiệp của bạn có một cái nhìn khác về những gì bạn đã làm có ảnh hưởng nhất? Đây là một câu hỏi tuyệt vời cho người quản lý của bạn, cũng như thực tế bất kỳ đồng nghiệp.

2. Bạn nghĩ tôi sẽ như thế nào khi giỏi gấp đôi những gì tôi làm, hay dự án này sẽ đi gấp đôi?

Nếu bạn cảm thấy tự hào về cách bạn loại dự án cuối cùng ra khỏi công viên, hoặc cách bạn bắn vào tất cả các xi-lanh, đã đến lúc tiết lộ câu hỏi nhỏ này và trình bày cho người quản lý của bạn, hoặc một giám sát viên cao cấp khác, người biết công việc của bạn.

Chúng ta có xu hướng chỉ tăng lên như những gì chúng ta có thể hình dung. Nếu quán bar của bạn dành cho công việc tuyệt vời, thì người ta nói, ở cấp chín, và bạn đánh nó, có lẽ bạn sẽ không được bắn súng để làm thêm. Nhưng nếu ai đó nói với bạn, thì Hãy thử đi cấp 15 - đây là những gì trông giống như, đột nhiên, bạn có một mục tiêu mới trước mặt bạn. Như họ nói, hãy bắn cho các vì sao, và bạn sẽ đáp xuống mặt trăng. Điểm thưởng: câu hỏi này cho người khác thấy bạn háo hức, chủ động và luôn hướng tới nhiều hơn.

3. Tôi đang cố gắng xử lý tốt hơn những điểm mù của mình. Những loại điều, từ quan điểm của bạn, tôi có thói quen bỏ lỡ hoặc loại bỏ quá nhanh?

Tác giả Jun Tất cả chúng ta đều có những điểm mù và nó có hình dạng giống hệt chúng ta, tác giả Junot Diaz nói. Có lẽ bản chất của bạn là bảo thủ và bắn hạ những ý tưởng lớn, táo bạo. Có thể bạn có một thói quen không được kiểm soát là làm gián đoạn người khác. Có lẽ bạn không nhận ra khi bạn lan man.

Đây là một trong những câu hỏi tốt nhất để trau dồi nhận thức về bản thân, mở rộng bản thân theo cách mời gọi sự trung thực và tin tưởng, và để chứng tỏ rằng bạn quan tâm đến việc phát triển và học hỏi nhiều hơn là bảo vệ cái tôi của bạn. Đó là cách bạn nói, hãy giúp tôi trở nên tốt hơn. Và nó được đóng gói theo cách thừa nhận rằng có điểm mù là phổ biến, không phải là điểm yếu cá nhân. Bạn chỉ đủ tự nhận thức để muốn khám phá những gì là của bạn.

4. Điều gì khó khăn cho bạn trong công việc của bạn?

Nếu bạn đang tìm kiếm một cuộc trò chuyện bắt đầu kinh điển để tránh bất kỳ sự cố nào về thời tiết, cảm thấy hấp dẫn hơn là vui vẻ, và để bạn học một cái gì đó mới, không có gì khác ngoài câu hỏi này.

Đây là một câu hỏi hoàn hảo để hỏi người quản lý của bạn hoặc ai đó có một công việc mà một ngày nào đó bạn có thể muốn có. Bạn sẽ có được một cái nhìn lén lút về những thử thách bạn có thể phải đối mặt trước và cách bạn có thể chuẩn bị tốt nhất. Đó cũng là câu hỏi hoàn hảo để yêu cầu xây dựng mối liên kết chặt chẽ hơn với người mà bạn làm việc cùng. Bạn sẽ được đền đáp bằng một sự đồng cảm sâu sắc và hiểu rõ hơn về những thách thức của người khác. Bởi vì đối mặt với nó, mọi công việc đều có những ngọn núi cao chót vót và những đỉnh núi khó chịu, và bằng cách tò mò về hành trình của người khác, bạn được đảm bảo lấy đi một câu chuyện thú vị hoặc một viễn cảnh mới.

5. Làm thế nào để bạn ưu tiên thời gian của bạn?

Thời gian là tài nguyên quý giá nhất mà chúng ta có, và hầu hết tất cả chúng ta không cảm thấy như mình có đủ. Học cách ưu tiên hiệu quả - cách chọn các hành động bổ ích hoặc có đòn bẩy nhất với thời gian hạn chế đó - mất cả đời để làm chủ, và rất có thể việc nghe các chiến thuật về cách người khác ưu tiên sẽ giúp bạn hàng ngày.

Hơn thế nữa, việc hỏi người khác về cách họ ưu tiên nhóm của họ cho bạn một cái nhìn thoáng qua về những gì họ cho là có giá trị. Đặc biệt với các nhà quản lý, cố vấn hoặc những người mà bạn muốn mô phỏng sự nghiệp, câu hỏi này cũng làm sáng tỏ những gì những người này coi là quan trọng nhất trong công việc của họ.

6. Điều gì thú vị mà bạn đã học được trong công việc mà hầu hết mọi người không biết?

Đây là một điều chỉnh cho câu hỏi số 4, ngoại trừ thay vì hỏi về những gì khó khăn, bạn đang yêu cầu một sự khôn ngoan không rõ ràng. Câu hỏi này sẽ giúp bạn có tất cả mọi thứ, từ xu hướng giai đoạn đầu và kiến ​​thức nội bộ đến những câu chuyện hậu trường vui nhộn. Tốt nhất, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ ở lại với bạn trong nhiều tuần, vài tháng hoặc thậm chí nhiều năm. Xin lưu ý rằng câu hỏi này hoạt động tốt hơn cho những người có công việc mà bạn ít biết đến - nó có thể cảm thấy giống như một câu hỏi khó nếu bạn đặt nó cho một người làm điều tương tự như bạn vì áp lực phải đưa ra một cuốn tiểu thuyết.

7. Bạn thực sự đặc biệt tại X. Làm thế nào để bạn làm điều đó rất tốt?

Người cố vấn là điều mà tất cả chúng ta nghe thấy chúng ta nên tìm kiếm để phát triển và thăng tiến. Chưa hết, Sheryl Sandberg trong Lean Trong cảnh báo không nên hỏi trực tiếp mọi người. Bạn sẽ là người cố vấn của tôi chứ? Cảm giác giống như một câu hỏi được tải, giống như bạn đang yêu cầu người đó đảm nhận một trách nhiệm chính thức và nặng nề. Thay vào đó, hãy sử dụng câu hỏi nhẹ này với những người bạn ngưỡng mộ. Đó là cả lời khen ngợi đích thực mà người nhận sẽ đánh giá cao, cũng như cơ hội để bạn học được điều gì đó từ một chuyên gia. Và đó chính xác là cách các mối quan hệ cố vấn tốt nhất bắt đầu - từ sự tò mò để tìm hiểu và sẵn sàng giảng dạy.

8. Vấn đề lớn nhất của bạn là gì và tôi có thể giúp gì?

Nếu bạn có một số chu kỳ dự phòng trên tay và bạn đang tìm cách để tăng tác động của mình, câu hỏi này chính xác là những gì bạn cần. Tôi chưa bao giờ cảm thấy bất cứ điều gì ngoài lòng biết ơn và sự ngưỡng mộ đối với một người đã hỏi tôi làm thế nào họ có thể giúp đỡ với một trong những vấn đề lớn nhất của tôi. Nó để lại cho tôi ấn tượng rằng người hỏi là người chủ động, chu đáo và là một người chơi nhóm tuyệt vời. Mặt khác, việc đặt câu hỏi này thường xuyên cho người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ giúp bạn có thêm cơ hội để mở rộng và phát triển mà bạn có thể không nhận được. Ngay cả khi câu trả lời tại thời điểm này là vào Thanks Thanks, nhưng không có gì bạn có thể giúp đỡ ngay bây giờ, thì sáng kiến ​​của bạn sẽ được ghi nhớ và tưởng thưởng khi có cơ hội trong tương lai.

9. Tôi muốn [tìm hiểu về / làm nhiều hơn / đạt được] X. Nếu bạn gặp bất kỳ cơ hội nào, bạn sẽ để mắt đến tôi chứ?

Tôi luôn nói với những người khao khát cơ hội lãnh đạo rằng sai lầm lớn nhất họ có thể mắc phải là giữ bí mật về khát vọng của họ. Thật là tự nhiên khi làm như vậy, bởi vì tiết lộ ước mơ của bạn cho người khác có thể cảm thấy như phơi bày một lỗ hổng (ví dụ, họ có thể coi bạn là một kẻ thất bại nếu bạn không đạt được nó!)

Mặt khác, nếu bạn không bao giờ nói cho ai biết bạn thực sự muốn gì, làm thế nào họ có thể giúp bạn đến đó? Đó là nơi câu hỏi này xuất hiện. Cho dù mong muốn của bạn là được thăng chức, trở thành một diễn giả nổi tiếng, đàm phán tốt hơn hay trở thành trưởng nhóm, câu hỏi này báo hiệu cho người quản lý hoặc người cố vấn của bạn nơi bạn muốn đến, và yêu cầu họ giúp bạn kết nối các dấu chấm trên các cơ hội sẽ giúp bạn đến đó nhanh hơn.

10. Bạn có thể giúp tôi làm X không?

Hãy nghĩ lại lần cuối cùng bạn hỏi ai đó ở vị trí cấp cao để giúp bạn. Đối với hầu hết mọi người, các ví dụ rất ít và xa ở giữa. Tại sao? Bởi vì chúng tôi không muốn áp đặt và bị coi là một gánh nặng. Tuy nhiên, thực hiện các yêu cầu trực tiếp khác là một trong những điều mạnh mẽ nhất bạn có thể làm để đạt được mục tiêu của mình. Tôi thường khuyến khích các báo cáo của tôi để đưa ra yêu cầu táo bạo hơn về tôi. Câu trả lời sẽ không luôn luôn là có, nhưng bạn sẽ nhận được nhiều hơn nếu bạn không bao giờ hỏi.

Có một vài điều quan trọng cần ghi nhớ với câu hỏi của bạn: 1) Trước tiên, hãy càng cụ thể càng tốt. Bạn có thể giúp tôi làm người lãnh đạo không? hoặc có thể giúp tôi với dự án của tôi không? cảm thấy mơ hồ và khó cam kết. Tôi có thể lên lịch 30 phút trên lịch của bạn để thực hành phân phối bài thuyết trình của mình và nhận phản hồi của bạn không? rất dễ để nói có với. 2) Thứ hai, đảm bảo rằng câu hỏi của bạn là quan trọng đối với bạn. Đừng lãng phí ân huệ của bạn vào những thứ không quan trọng với bạn. Đó không phải là động lực để người khác đi ra ngoài để giúp bạn với ưu tiên cấp ba hoặc cấp bốn. 3) Thứ ba, hãy hỏi bạn một cái gì đó mà người đó có thể giúp bạn. Tất cả chúng ta đều thích được chơi những thế mạnh của mình trong cách chúng ta dành thời gian. Đặc biệt nếu bạn đang yêu cầu một ông chủ hoặc cấp trên, đừng đưa ra cho họ những yêu cầu mà bất kỳ ai khác xung quanh bạn có thể giúp bạn thực hiện. Tìm kiếm những thứ mà họ có thể tạo ra sự khác biệt lớn do các kỹ năng, đòn bẩy hoặc các mối quan hệ độc đáo của họ. Bạn có thể giúp tôi giới thiệu về X? Bạn có thể nói chuyện với Y [người mà họ có mối quan hệ tốt với họ] và đưa ra sáng kiến ​​mà tôi đang làm việc không? Bạn có thể giúp tôi quảng bá nguyên nhân Z bằng một vụ nổ bài / e-mail không?

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, có lẽ bạn sẽ tìm thấy cuốn sách mới của tôi, The Making of a Manager, cũng hữu ích. Đó là một hướng dẫn mọi thứ bạn cần biết để dẫn đầu với sự tự tin, cho dù bạn là người quản lý mới, người quản lý dày dạn hay ai đó quan tâm đến việc quản lý. Bạn có thể đặt cuốn sách ở đây.