Mỗi sân đều có giá trị.

10 mẹo email lạnh tôi đã sử dụng để nhận được 60.000 đăng ký

Tôi đã làm việc tại Toggl từ năm 2015 và trong hai năm, tôi đã hướng tới hơn 150.000 lượt truy cập vào Toggl (* có thể được tính trực tiếp) nhờ, hầu như chỉ là các email lạnh.

Tôi tập trung vào các vị trí truyền thông, đàm phán quan hệ đối tác nội dung và đảm bảo các bài đăng và đề cập của khách trong các blog ngành liên quan và nói chung, tăng lưu lượng liên kết giới thiệu đến trang web của Toggl.

Trong quá trình này, tôi đã gửi khoảng 500 email, dẫn đến 94 backlink mới, DA cao. Điều đó có nghĩa là tôi có tỷ lệ thành công được gửi đến xuất bản là 18%. Không quá xấu.

Điều quan trọng cần làm rõ lúc đầu: Cá nhân tôi đã gõ và cẩn thận xem qua từng email tôi đã gửi. Nói về khả năng mở rộng, phải không?

Vì vậy, trước khi bạn tiếp tục đọc, hãy ghi nhớ - sẽ không có phép màu nào ở đây, tôi sẽ không chia sẻ các chiêu thức tăng trưởng hoặc mẹo làm giàu nhanh chóng trên kim tự tháp, mỗi mẹo tôi chia sẻ sẽ có mùi máu, mồ hôi và nước mắt.

Trong vài tuần đầu tiên của tôi, tôi đã ghi chú cẩn thận mọi email tôi đã gửi, mọi phản hồi và liệu nó có dẫn đến một đề cập mới thành công hay không, đây là bảng đó trông như thế nào:

Một cái nhìn thoáng qua trong vài tuần đầu tiên của tôi tại Toggl

Về cơ bản, cứ 5 email tôi gửi, tôi sẽ nhận được một bài viết DA cao được xuất bản liên kết đến trang web của Toggl.

Tỷ lệ chuyển đổi từ lượt truy cập sang đăng ký trên các bài viết này ở mức đáng kinh ngạc 40%. Tôi đoán phương tiện truyền thông kiếm được thực sự hoạt động.

Trong một năm rưỡi tới, tôi sẽ tiếp tục làm việc với những thứ này, gửi khoảng 500 email lần lượt dẫn đến 94 ấn phẩm và 150.000 lượt truy cập vào Toggl. Vì tỷ lệ chuyển đổi trung bình ở mức 40%, điều này khiến chúng tôi có được 60.000 lượt đăng ký mới.

Nhưng đừng hiểu ý tôi, đây là cái nhìn về tỷ lệ chuyển đổi của chúng tôi:

Tỷ lệ chuyển đổi lưu lượng truy cập giới thiệu

Như tôi đã đề cập ở trên, các liên kết này đến từ:

  • vị trí phương tiện truyền thông
  • quan hệ đối tác nội dung
  • và bài viết của khách

[Hét lên với Zapier đã mang đến cho chúng tôi số lượng khách truy cập chất lượng cao và tỷ lệ chuyển đổi đáng kinh ngạc, nếu bạn xây dựng ứng dụng - đảm bảo hợp tác với họ]

Và tất cả đều được thực hiện nhờ một số email lạnh lùng tiện lợi đưa chúng ta đến điểm tiếp theo: Dưới đây là các kỹ thuật tôi đã sử dụng để thúc đẩy 60.000 đăng ký cho công ty của mình:

10 kỹ thuật cho email lạnh sát thủ

1. Làm nghiên cứu của bạn

Trước khi mở ứng dụng email khách của bạn, bạn cần nghiên cứu những người bạn đang nói chuyện. Google tên của họ, đọc tác phẩm của họ trực tuyến, đánh dấu một số tác phẩm tuyệt vời, cuộn qua hồ sơ xã hội của họ, tìm hiểu về những gì làm cho họ hạnh phúc, tức giận hoặc hơi khó chịu.

Kiểm tra những ứng cử viên chính trị mà họ hỗ trợ, họ cảm thấy thế nào về các chủ đề xã hội quan trọng, những gì họ có khả năng nói lên ý kiến ​​của họ và những gì, nói chung - làm cho trái tim họ đánh dấu.

Lưu ý: Nghiên cứu sẽ giúp bạn tìm hiểu những gì họ quan tâm và những gì họ có thể chú ý nhất trong một cuộc trò chuyện. Sử dụng thông tin bạn thu thập một cách khôn ngoan và kịp thời.

Mẹo nhỏ: Nếu bạn đang muốn thu hút sự chú ý của truyền thông, hãy đảm bảo kiểm tra Muckrack - một công cụ giúp bạn nghiên cứu và liên hệ với các nhà báo, đó là điều không thể thay thế trong công việc của tôi.

2. Làm quen

Nó được gọi là email lạnh vì một lý do, đó là lần đầu tiên bạn tiếp xúc với những người ít biết hoặc không biết gì về bạn. Thật không may cho bạn, mọi người có xu hướng thích những thứ họ quen thuộc hơn là họ thích cái mới và khác biệt. Đó là lý do tại sao chúng ta ăn ở cùng một nơi và có xu hướng nghĩ rằng phong tục của chúng ta là vượt trội so với những người khác.

May mắn thay, có những điều bạn có thể làm để xuất hiện quen thuộc. Trước khi gửi email, hãy theo dõi liên hệ của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội, thử tương tác với họ và xem nó diễn ra như thế nào. Một cách tốt khác để làm điều đó là liên hệ với họ sau một thay đổi lớn hoặc thành công trong cuộc sống của họ, một công việc nhanh chóng, một công việc nhanh chóng sẽ đi một chặng đường dài.

Hãy thử liên lạc để nhớ tên của bạn trước khi bạn gửi email.

3. Cá nhân hóa email

Điều này nên đi mà không nói. Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến tên của họ, nhịp của họ (nếu họ là nhà báo) hoặc tên của công ty họ. Viết về lý do tại sao chúng đặc biệt với bạn và điều gì khiến chúng nổi bật giữa nhiều người khác.

Lưu ý: Phóng viên và các chuyên gia khác có thể ngay lập tức phát hiện ra một email hàng loạt, do đó, thậm chí không thử gửi một email.

Tôi đã thêm nhiều mẹo để cá nhân hóa hoạt động tiếp cận của bạn bên dưới.

4. Tìm điểm chung của bạn

Tôi đã đặt vấn đề sớm là không bao giờ gửi email trước khi tôi tìm thấy ít nhất một điểm chung với người mà tôi đang tiếp cận.

Tìm một điểm chung với những người bạn đang cố gắng nói chuyện để có nhiều khả năng bạn sẽ có vẻ quen thuộc và do đó họ thích họ hơn.

Móc nhỏ này có thể tăng tỷ lệ thành công của bạn. Chúng tôi sử dụng nó trong việc hẹn hò mọi lúc.

5. Bắt chuyện

Bằng cách thực sự quan tâm đến việc có một cuộc trò chuyện và thu hút mọi người, chúng tôi thực sự trở nên thú vị với họ. Mọi người thích được đặt câu hỏi, đảm bảo bạn nhấn đúng chủ đề và họ sẽ không thể trả lời.

Bất cứ ai bạn nói chuyện, hãy tìm hiểu đủ về họ để tìm ra điều khiến họ phấn khích và bắt chuyện với họ.

6. Sử dụng móc cảm xúc

Móc cảm xúc phục vụ như một cách mạnh mẽ để thu hút độc giả của bạn và đã được sử dụng trong văn bản tiểu thuyết trong nhiều năm. Phải mất một vài điều chỉnh thông minh để sử dụng chúng trong email lạnh nhưng khi bạn thực hiện đúng cách - chúng cực kỳ hiệu quả.

Dưới đây là hướng dẫn cho người mới bắt đầu về móc cảm xúc.

7. Làm cho nó ngắn gọn và đơn giản

58% các nhà báo nói rằng độ dài lý tưởng của một chiêu PR là 2 đoạn3. Cố gắng áp dụng lời khuyên này cho mỗi email lạnh bạn gửi. Đừng cố gắng bán quá nhiều, bị lạc trong những nốt dài hoặc áp đảo người đọc của bạn với quá nhiều thông tin.

Hãy nghĩ về những gì bạn muốn nói, tập trung vào điểm chính của email của bạn và chỉnh sửa tất cả các phần không cần thiết. Mặc dù nghe có vẻ dễ nói hơn thực hiện, hãy thử điều này: gán mục tiêu cho email của bạn và sau đó cho từng câu. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chỉnh sửa các câu không hỗ trợ mục tiêu chính hoặc điểm của email của bạn. Nó trở nên dễ dàng hơn với thời gian.

8. Làm cho nó về họ, không phải bạn

Tôi ước tôi có thể nói rằng đó là một sai lầm tân binh khi cố gắng và ghi điểm bất kỳ mối quan hệ nào bằng cách chỉ tập trung vào bản thân nhưng đó sẽ là một lời nói dối trắng trợn. Sự thật là, trong rất nhiều hoạt động tiếp thị, PR và các cuộc trò chuyện của chính chúng ta, chúng ta có xu hướng tập trung vào bản thân và những điểm chúng ta đang cố gắng đưa ra.

Tương tự như vậy, khi chúng ta tham gia vào các cuộc trò chuyện với người khác, chúng ta có xu hướng tập trung vào lợi ích của chính mình và những gì họ nói liên quan đến chúng ta so với cả một thế giới cơ hội khác. Hãy nhớ rằng, email của bạn sẽ không liên quan đến một người trừ khi đó là về họ.

Sử dụng đặc tính con người nhỏ mọn này chống lại độc giả của bạn và bắt đầu với việc tập trung vào họ và chỉ họ. Mọi người đều đánh giá cao một người lắng nghe tốt.

9. Kiểm tra đồng hồ

Có quá nhiều dữ liệu về tốc độ phản hồi email so với thời gian chúng được gửi và vẫn vậy, bằng cách nào đó, tôi nhận được email lạnh vào lúc 6 giờ tối ngày thứ Sáu và chỉ .. co rúm lại.

Trước tiên, hãy đảm bảo email của bạn vẫn có liên quan, tức là không chia sẻ tin tức cũ đã được đưa tin và hy vọng sẽ ghi điểm khác. Đừng xem qua danh sách liên lạc ngẫu nhiên và xóa email trước khi kiểm tra chúng vẫn có cùng sở thích / công việc ở cùng một nơi.

Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại múi giờ của họ và lên lịch gửi email để liên lạc với họ trong khi họ đang làm việc và vẫn tập trung đủ.

Buổi sáng là tốt nhất, nhưng không quá sớm, tôi có xu hướng nhắm vào lúc 11 giờ sáng giao hàng. Bởi vì, mọi người cần một vài giờ làm việc để tập trung, suy nghĩ về bức tranh lớn và lên kế hoạch cho ngày của họ trước khi họ lao vào một đống thông báo vô tận. Hãy tôn trọng thời gian của họ nếu bạn muốn họ chú ý đến bạn.

Tóm lại, cao độ hoàn hảo phải là: kịp thời, phù hợp, cá nhân và đủ hấp dẫn để bắt đầu một cuộc trò chuyện.

10. Theo dõi

Các lượt theo dõi nhận được tỷ lệ phản hồi cao hơn 30% so với các email đầu tiên, có thể là về sự kiên trì nhưng cũng có thể - đó chỉ là về sự quen thuộc và hiệu ứng tiếp xúc đơn thuần mà tôi đã đề cập trong mẹo số 2.

Vì vậy, hãy đảm bảo theo dõi, viết email nhanh chóng thừa nhận họ bận rộn và quan trọng như thế nào trong khi lịch sự yêu cầu xem xét email của bạn một lần nữa.

Tiền thưởng: Công cụ lên! Hãy chắc chắn rằng bạn có các công cụ phù hợp trước khi bắt đầu một cuộc phiêu lưu email lạnh.

Tôi sử dụng Boomerang để lên lịch gửi email, Trello & Streak để theo dõi xem tôi đang nói chuyện với ai và dĩ nhiên là Tog Toggl để theo dõi thời gian của tôi. Nếu bạn tò mò, một bài bình luận mất khoảng 60 phút để nghiên cứu và 15 để viết.

Nếu bạn quan tâm đến PR và làm thế nào nó có thể hữu ích cho người khởi nghiệp, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của tôi về PR cho người khởi nghiệp và nhận được tỷ lệ phản hồi tốt hơn trên các email lạnh bạn gửi.

Nếu bạn thích bài viết này, xin vui lòng bấm vào nút or hoặc chia sẻ nó với bạn bè. Và nếu bạn không thích nó, tôi muốn nghe tất cả về nó trên Twitter.