05 cách hiệu quả nhất để có được miễn phí từ hoạt động kinh doanh hàng ngày

Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh ngày nay, tận dụng thời gian theo cách hiệu quả nhất là một thách thức đối với các doanh nhân. Nếu doanh nghiệp không được quản lý theo cách hiệu quả nhất, bạn nhất định phải mải mê thực hiện các hoạt động 'thường xuyên' hàng ngày khiến bạn không thể 'làm thêm' năng suất và sáng tạo. Trước khi khám phá những cách tốt nhất có thể để thoát khỏi các hoạt động kinh doanh hàng ngày, hãy giải mã 'hoạt động kinh doanh' và hiểu các loại hoạt động được thực hiện trong khi điều hành một liên doanh.

Các hoạt động liên quan có thể khác nhau tùy theo mỗi liên doanh; tuy nhiên, khi nói đến việc quản lý kinh doanh nhà hàng, quản lý các hoạt động kinh doanh thông thường có thể là một nhiệm vụ ngoan cường. Tất cả các nhiệm vụ được thực hiện hàng ngày cho mục đích duy nhất là tạo thu nhập và tăng giá trị vốn có của doanh nghiệp có thể được gọi là hoạt động kinh doanh "hàng ngày". Trong quá trình kinh doanh, tất cả các hoạt động bao gồm các hoạt động kinh tế được liệt kê dưới các hoạt động hàng ngày. Nói chung, có 3 loại hoạt động kinh doanh - Hoạt động, Đầu tư và tài chính.

Giao tiếp thường xuyên

Một quy trình giao tiếp không rắc rối là nền tảng chính của mọi hoạt động kinh doanh. Với sự tham khảo cho một liên doanh nhà hàng, giao tiếp thích hợp và đầy đủ đóng một vai trò quan trọng. Bạn phải lấy được một hệ thống liên lạc minh bạch, thường xuyên, cập nhật và cũng không tiêu tốn thời gian làm việc của bạn. Hoàn toàn không cần phải tắt liên lạc khỏi danh sách 'việc cần làm' của bạn.

Thay vì để email hoặc các cuộc thảo luận đang chờ xử lý trở thành nguyên nhân cho sự tồn tại của doanh nghiệp của bạn, hãy đặt thời gian mỗi ngày để liên lạc. Thay vì thực hiện trong khoảng thời gian ngắn, hãy chỉ định thời gian trong đó bạn chỉ liên lạc với những người khác về doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một khách hàng tiềm năng, hãy xác nhận thời gian trước để tránh những thay đổi vào phút cuối đối với lịch làm việc thông thường của bạn. Có thể bằng miệng, bằng văn bản hoặc trực tuyến; làm cho nó trở thành các cuộc thảo luận có hệ thống, giới hạn thời gian và định hướng mục tiêu.

Quy trình và thiết lập hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình kém phát triển hoặc giải thích sai là một rủi ro lớn cho bất kỳ doanh nghiệp. Để đảm bảo năng suất tối đa, bạn phải chuẩn hóa và điều chỉnh các quy trình cho nhân viên của mình.

Cách tốt nhất là soạn thảo một SOP xác định cấu trúc hoạt động kinh doanh của bạn. Các văn bản được viết tốt sẽ giảm thiểu phỏng đoán và giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách độc lập, đảm bảo tính nhất quán trong các hoạt động và hoạt động tiêu chuẩn.

Các hướng dẫn của bộ hoặc bộ có thể giúp bạn nhân rộng các quy trình làm việc của tổ chức. Trong kinh doanh nhà hàng, việc tạo quy trình một hướng dẫn khá hiệu quả vì nó giúp đào tạo những người mới hơn và rất hữu ích trong khi thực hiện các bước của quy trình đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác. Điều này chắc chắn có thể giúp bạn chuyển hướng sự chú ý của bạn sang các lĩnh vực cốt lõi của quyền sở hữu của bạn và đạt được thành công.

Công nghệ

Phần lớn các phát minh và đổi mới đột phá đã là một lợi ích cho nhân loại và do đó, bạn nên cởi mở với ý tưởng sử dụng các tiện ích và công nghệ trong quyền sở hữu của bạn.

Bạn phải hiểu công nghệ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào và cũng như cách áp dụng các tiến bộ để phát huy lợi thế của bạn và do đó việc tìm ra công cụ phù hợp cho công việc phù hợp là khá quan trọng. Ví dụ, trong kinh doanh khách sạn, việc sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể hỗ trợ bạn điều hành một nhà kho hiệu quả bằng cách đảm bảo mức tồn kho phù hợp. Thay vì dành hàng giờ để tính toán các cổ phiếu mỗi ngày, bạn có thể sử dụng hệ thống kiểm kê có thể giữ số đếm chính xác trong nhiều tuần và tháng.

Tương tự như vậy, việc sử dụng các ứng dụng di động để đặt chỗ trực tuyến, nền tảng truyền thông xã hội, email và Internet có thể giúp bạn tránh dành thời gian cho các hoạt động thủ công hàng ngày.

Quản lý nhân sự

Đối với mỗi doanh nhân, quản lý nhân viên là một công việc khó khăn, tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức. Trong trường hợp không có bất kỳ cơ chế nào, các nhà quản lý hoặc doanh nhân chắc chắn sẽ lãng phí thời gian để xử lý các vấn đề của nhân viên.

Nhà tuyển dụng phải tạo lịch làm việc phù hợp cho nhân viên bao gồm cả thời gian nghỉ và thời gian nghỉ phép. Họ nên lựa chọn một cách tiếp cận có hệ thống trong khi xử lý việc giữ chân nhân viên và quá trình đào tạo. Giảm thiểu xung đột và xử lý các vấn đề nhân sự giúp tổ chức ổn định và làm việc hiệu quả.

Trong một doanh nghiệp thực phẩm, nhân viên đóng vai trò quan trọng và nếu bạn có thể quản lý chúng hiệu quả, bạn sẽ có đủ không gian và băng thông để quản lý các khu vực màu xám khác trong liên doanh của bạn. Có hướng dẫn đúng đắn, đạo đức và chính sách làm việc được xác định rõ ràng, môi trường thân thiện thúc đẩy bạn và nhân viên của bạn hoạt động hiệu quả.

Ổn định tài chính

Như đã nêu trước đó, kiếm được lợi nhuận là động lực duy nhất của bất kỳ quyền sở hữu nào và do đó để duy trì một sổ sách kế toán lành mạnh, phần lớn thời gian của bạn dành cho việc thực hiện các hoạt động lặp đi lặp lại. Bạn phải tạo một ngân sách làm rõ cách thức doanh thu được sử dụng trong các hoạt động hàng ngày và tăng trưởng trong tương lai.

Thay vì theo dõi thủ công mọi giao dịch hoặc giao dịch tài chính, hãy có một phần mềm kế toán sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng của bạn vì tất cả thông tin sẽ được lưu trữ trong kho lưu trữ này.

Bạn có thể xem hóa đơn, hóa đơn, chi tiêu, báo cáo hàng năm, chứng từ thuế, bảng cân đối kế toán tại một nơi duy nhất và an toàn và trực tuyến. Có một mối quan hệ tài chính tốt với các nhà cung cấp và khách hàng là một dấu hiệu tích cực và có thể đạt được nếu bạn hợp lý hóa tài chính hàng ngày của bạn một cách tối ưu nhất.

Để đọc thêm các bài viết liên quan đến chủ đề này, nhấp vào đây: Làm thế nào để viết Quy trình hoạt động tiêu chuẩn cho một thương hiệu may mặc?, Tôi có nhượng quyền thương mại hoặc bắt đầu kinh doanh riêng của tôi không? | YRC 5 cách hiệu quả nhất để quản lý nhóm của bạn | YRC, 05 cách hiệu quả nhất để thực hiện kế hoạch kinh doanh của bạn | YRC.

YRC là một bộ phận dịch vụ chuyên gia của người Viking, thuộc nhóm tư vấn của Mind-A-Mend. Ltd.

Được xuất bản lần đầu tại www.yourretailcoach.in vào ngày 23 tháng 1 năm 2018.